Jika Anda pernah harus mengelola atau bekerja pada proyek multistep, Anda mungkin telah menemui grafik Gantt atau teknik evaluasi dan ulasan program, atau PERT, grafik. Bagan ini adalah alat yang membantu Anda memvisualisasikan kegiatan yang terlibat dalam menyelesaikan proyek. Mereka menggabungkan informasi penjadwalan dengan dependensi di antara tugas-tugas, tetapi mereka melakukannya dalam format yang berbeda. Gantt chart menyajikan tugas secara berurutan, dengan tanggal mulai dan berakhir. Bagan PERT adalah bagan alur yang umumnya lebih kompleks dan paling cocok untuk proyek yang lebih besar.
Perbedaan Struktural
Gantt chart adalah grafik batang. Sumbu X berisi tanggal dan sumbu Y mencantumkan tugas yang terpisah. Pada setiap baris sumbu Y, bagan menggambarkan bilah yang diposisikan untuk memperpanjang dari tanggal mulai tugas ke tanggal akhirnya. Tugas terdaftar dalam urutan tanggal mulai. Bagan PERT adalah diagram jaringan yang menggunakan kotak untuk mewakili tugas dan panah untuk menyajikan dependensi antara tugas. Kotak diletakkan dari kiri ke kanan, tetapi tidak ada sumbu Y tetap dengan tanggal. Kotak pertama, atau root, berpusat secara vertikal di sisi kiri, dan tugas-tugas selanjutnya dapat diambil di mana saja di sepanjang sumbu Y. Panah bisa mengarah ke kanan, atas atau bawah, tetapi tidak pernah ke kiri.
Ketergantungan Tugas
Tugas dependen adalah tugas yang tidak bisa dimulai sampai tugas lain selesai sebagian atau seluruhnya. Gantt chart dapat mendaftar subtugas yang dikelompokkan berdasarkan tugas, yang menyiratkan urutan dependensi. Urutan dapat dibuat eksplisit dengan menggambar panah dari satu tugas ke tugas tergantung. Ketergantungan bagan PERT selalu membutuhkan panah. Kotak tugas dapat menunjuk ke beberapa tugas yang tergantung. Selain itu, tugas dependen dapat memiliki beberapa panah masuk ketika beberapa tugas harus selesai sebelum tugas dependen dapat dimulai.
Mengelola Jadwal
Sumbu Y dari bagan Gantt berfungsi sebagai kalender, dengan segmen dengan panjang yang sama yang mewakili satuan waktu, seperti hari, minggu, atau bulan. Pengaturan ini membantu manajer mengetahui kapan memulai tugas dan dengan cepat mengenali kapan tugas tidak sesuai jadwal. Jarak antar kotak tugas pada bagan PERT tidak harus proporsional dengan tanggal mulai dan berakhir, membuat bagan kurang nyaman untuk mengelola tenggat waktu. Seringkali panah diberi label dengan satuan waktu. Di bagan PERT terkomputerisasi, Anda mengklik kotak untuk mendapatkan detail tugas, termasuk tanggal mulai dan berakhir yang diproyeksikan.
Diagram Bersarang
Bagan PERT dapat beroperasi pada beberapa level penumpukan: Diagram level atas menunjukkan tugas utama dan diagram level bawah menunjukkan subtugas yang terkait dengan suatu tugas. Ini memberikan metode mudah untuk menambah atau menghapus subtugas tanpa mengganggu diagram tingkat atas.Bagan Gantt biasanya menampilkan semua tugas dan subtugas pada tingkat yang sama, yang dapat membuat bagan multi halaman yang harus diatur ulang oleh manajer setiap kali menambah, menjadwal ulang, atau menghapus tugas. Pengaturan multipage membuatnya sulit untuk menggambar panah ketergantungan, yang biasanya membatasi penggunaan grafik Gantt untuk proyek-proyek dengan tidak lebih dari 30 kegiatan.
