Bagi kebanyakan orang, anggaran bukanlah subjek yang menyenangkan. Mereka membutuhkan banyak perencanaan dan upaya dari berbagai departemen dalam suatu organisasi. Salah satu pertimbangan terpenting dalam anggaran dan perencanaan adalah memahami perbedaan antara biaya tetap dan variabel. Biaya tetap tetap sama terlepas dari volume penjualan. Biaya tetap yang paling umum adalah sewa dan utilitas. Biaya variabel adalah biaya yang bervariasi sesuai dengan produksi; semakin tinggi volume penjualan, semakin tinggi biayanya. Overhead memiliki komponen biaya tetap dan variabel.
Dapatkan laporan akun tahunan atau bulanan untuk perusahaan Anda. Anda biasanya dapat meminta satu dari keuangan atau akuntansi. Beri tahu mereka bahwa Anda ingin daftar semua biaya yang dikeluarkan untuk bulan atau tahun tersebut. Ini akan tergantung pada perhitungan Anda.
Identifikasi item overhead. Overhead adalah kerja tidak langsung. Ini termasuk tenaga kerja tidak langsung, bahan tidak langsung, utilitas, penanganan bahan dan tugas administrasi bersama lainnya.
Identifikasi item overhead variabel. Ini adalah biaya overhead, yang meningkat total ketika jumlah total output meningkat. Salah satu contohnya adalah biaya listrik atau biaya pasokan manufaktur. Secara umum, ini adalah biaya overhead, yang berfluktuasi sebagai respons terhadap jam kerja langsung.
Jumlahkan semua item biaya overhead variabel yang ditemukan di Langkah 3. Ambil rata-rata selama dua periode waktu untuk pengukuran paling akurat. Misalnya, jika Anda ingin menghitung overhead variabel untuk dua kuartal pertama tahun ini, Anda dapat mengambil rata-rata Triwulan 1 dan Triwulan 2.
Berjalanlah melalui contoh cepat. Katakanlah overhead variabel di Kuartal 1 adalah $ 5.000 dan overhead variabel di Kuartal 2 adalah $ 15.000. Overhead variabel rata-rata selama 2 kuartal terakhir adalah $ 5.000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
