Hibah dapat menjadi sumber pendanaan ideal untuk proyek Anda, baik dalam bidang seni, sains, penelitian akademis, atau layanan sosial. Anda bahkan dapat menemukan hibah untuk pengembangan spiritual. Hibah adalah hadiah, bukan pinjaman, dan tidak harus dibayar kembali. Menulis proposal hibah adalah pekerjaan yang cukup besar dan mendapatkan hibah adalah proses yang sangat kompetitif. Beberapa aturan umum jalan dapat membantu meningkatkan peluang kesuksesan Anda. Memahami tujuan, jargon, sejarah, dan proses organisasi pemberi hibah akan membantu Anda menulis proposal hibah yang ditargetkan dengan baik.
Kenali Audiens Anda
Setiap organisasi pemberi hibah memiliki literatur tentang apa yang ingin dicapai, mengapa ia menawarkan hibah, dari mana uangnya berasal dan siapa personel utamanya. Ini mungkin dalam bentuk situs web grup, publikasi dalam bentuk cetak atau dalam paket aplikasi hibah yang diberikan grup kepada Anda. Apa pun sumbernya, pelajari bahan-bahannya dengan cermat untuk memahami tujuan utama organisasi. Untuk organisasi dengan lebih dari satu program hibah, biasakan diri Anda dengan materi untuk program individual yang Anda targetkan juga. Tulis proposal hibah Anda untuk mencerminkan tujuan-tujuan ini dan untuk meyakinkan pengulas bahwa proyek Anda akan memajukan beberapa atau semua tujuan yang sama yang ingin dicapai oleh organisasi.
Ketahui Aturannya
Organisasi pemberi hibah memiliki proses untuk diikuti. Beberapa akan memberikan Anda paket aplikasi terperinci untuk proposal Anda, sementara yang lain mungkin memiliki instruksi sesederhana "menulis surat kepada kami." Perhatikan baik-baik apa yang diminta dari Anda dan ikuti instruksi dengan seksama. Hormati tenggat waktu tanggal dan kata atau batas halaman. Jika grup meminta proposal Anda dengan spasi ganda dan Anda mengirim dokumen dengan spasi tunggal, Anda mungkin sudah tidak berjalan.
Di sisi lain, jangan kecewa dengan persyaratan "lunak". Sebagai contoh, sebuah yayasan yang mengatakannya "umumnya" memberikan hibah kepada organisasi tetapi tidak untuk individu, atau untuk mahasiswa PhD tetapi bukan kandidat master, meninggalkan ruang untuk pengecualian sesekali. Terapkan sebagai pengecualian, jika Anda menganggap proposal Anda cocok, dan berikan alasan mengapa proyek Anda merupakan peluang bagi organisasi untuk melonggarkan aturannya dalam kasus Anda.
Ketahui Sejarah Anda
Sebagian besar organisasi memposting daftar lengkap atau informasi ringkasan pada penerima hibah sebelumnya. Tinjau ini dengan cermat untuk mengetahui sejarah pemberian grup. Perhatikan besarnya hibah yang ditawarkan, jenis organisasi dan individu yang menerima dana dan sifat dari proyek yang didanai. Sesuaikan proposal Anda sendiri agar sesuai dengan pola pendanaan umum untuk organisasi. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk memecahkan cetakan dan menawarkan sesuatu yang sangat berbeda, menjadikan organisasi pendanaan akan inovatif dalam mendukung pekerjaan Anda sambil tetap memenuhi tujuan keseluruhannya.
Gunakan Telinga Anda
Setiap organisasi pendanaan memiliki budaya yang tercermin dalam bahasa yang digunakannya. National Institutes of Health, misalnya, mendukung proyek penelitian medis canggih dan mengharapkan proposal hibah untuk menampilkan keahlian medis sebagaimana tercermin dalam bahasa khusus yang digunakan. Sebuah proposal yang diajukan ke NIH akan memiliki cincin yang sangat berbeda dengan proposal yang diajukan ke Yayasan Newswriters Agama. Gunakan bahasa yang sesuai dengan organisasi.
Kasihan para Reviewer
Perlu diingat bahwa orang atau tim yang meninjau proposal Anda juga membaca lusinan, jika bukan ratusan, kiriman lainnya. Usahakan proposal Anda singkat dan ditulis dengan baik; minta editor untuk memeriksanya sebelum diserahkan jika Anda tidak yakin dengan kemampuan menulis Anda sendiri. Sertakan beberapa visual yang bermanfaat, jika diizinkan oleh aturan pengiriman, untuk menghentikan proses membaca. Jangan takut untuk menambahkan sedikit humor atau detail pribadi agar tetap menarik, tetapi pastikan untuk tidak berlebihan.
