Biaya aktual dan taksiran menunjukkan perbedaan antara prediksi dan realitas biaya. Perkiraan biaya adalah biaya yang digunakan untuk merencanakan pengeluaran dan mencatat transaksi sebelumnya, sedangkan biaya aktual adalah hasil dari aktivitas yang menimbulkan biaya aktual.
Definisi
Istilah aktual dan taksiran sering digunakan dalam arti akuntansi untuk merujuk pada harga aset ketika mereka dibeli atau dijual. Dalam akuntansi, harga dihitung sebelum dan setelah transaksi benar-benar terjadi, sehingga perusahaan dapat tetap terdepan dalam permainan dan memproyeksikan keuntungan dan kerugian mereka di waktu yang tepat. Ini membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik dan, tentu saja, menunjukkan kepada investor kemana arah perusahaan.
Sebenarnya
Dari dua istilah tersebut, aktual adalah yang paling sederhana untuk dijelaskan. Jumlah aktual adalah jumlah yang dibayarkan untuk suatu produk atau layanan. Ketika transaksi terjadi, ini adalah uang yang berpindah tangan, dan jumlah yang secara resmi dicatat dalam pembukuan sebagai harga akhir. Tidak ada yang dapat mengubah harga aktual - selalu merupakan angka terakhir. Dalam kontrak, misalnya, jumlah aktual termasuk semua tenaga kerja langsung, bahan dan biaya lain-lain. Karena mereka langsung dan sudah terjadi, mereka dianggap aktual, diletakkan di atas batu.
Memperkirakan
Estimasi, di sisi lain, adalah angka yang sangat fleksibel, dan memiliki sejumlah definisi yang berbeda tergantung pada keadaan. Jenis estimasi klasik mengacu pada harga yang ditetapkan pada suatu proyek, terutama beberapa jenis operasi atau layanan. Untuk mencapai perkiraan seperti itu, berbagai faktor dipertimbangkan, termasuk tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan bahan-bahan yang terlibat. Ini juga kadang-kadang disebut "biaya standar."
Nilai pasar
Perkiraan biaya juga dapat merujuk pada harga pasar suatu aset. Ini terutama berlaku untuk properti, rumah, dan persediaan. Barang-barang ini memiliki nilai pasar yang terus berfluktuasi berdasarkan berbagai faktor. Harga sebuah saham mungkin berubah dari waktu ke waktu, sementara harga rumah naik dan turun dengan bunga dalam praktik pinjaman properti dan perbankan. Masalahnya adalah bahwa nilai pasar tidak secara akurat mencerminkan harga aktual. Orang-orang menggunakan sejumlah formula untuk secara akurat menghitung nilai pasar dan menggunakan hasilnya untuk menilai bagaimana penawaran yang adil, tetapi itu tidak berarti nilai pasar selalu menang. Penawaran yang lebih rendah dan lebih tinggi sering diterima, yang mengarah pada perkiraan biaya yang berbeda dari biaya aktual.
Akuntansi
Perusahaan selalu lebih suka bahwa perkiraan biaya mereka sedekat mungkin dengan biaya aktualnya, dan sejumlah metode akuntansi digunakan untuk membandingkan taksiran dan biaya aktual bulan demi bulan, dan menghitungnya lebih dekat bersama. Tentu saja, beberapa faktor akan selalu tidak dapat diprediksi, mengarah ke sedikit perbedaan antara keduanya tidak peduli seberapa akurat data tersebut.
