Perusahaan menunjukkan akrual dan ketentuan dalam laporan keuangannya, yang membantu mereka mengelola keuangan mereka dengan lebih baik. Organisasi menggunakan ketentuan untuk mempersiapkan kemungkinan masa depan dengan menyisihkan sejumlah uang tertentu. Namun, dalam beberapa kasus, uang mungkin tidak mencukupi untuk peristiwa yang tidak terduga. Sebaliknya, akrual bisa untuk pengeluaran atau pendapatan, sedangkan provisi selalu untuk biaya.
Akrual
Akuntansi berbasis akrual adalah sistem akuntansi di mana biaya atau pendapatan diakui ketika itu terjadi. Perusahaan tidak menunggu pertukaran uang tunai berlangsung. Dengan akrual, jumlah transaksi, apakah itu pengeluaran atau pendapatan, sudah diketahui sebelumnya - perusahaan belum menerima atau membayar uang. Bentuk akuntansi ini biasa di banyak bisnis, dan sesuai dengan ketentuan prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP. Perusahaan menggunakan sistem ini untuk menyiapkan laporan keuangan mereka untuk pemangku kepentingan eksternal.
Jenis-Jenis Akrual
Akrual membagi ke dalam biaya yang masih harus dibayar dan pendapatan yang masih harus dibayar. Biaya yang masih harus dibayar adalah semua biaya yang jatuh tempo di masa depan, seperti upah tenaga kerja pada penyelesaian suatu proyek atau bunga yang dibayarkan perusahaan kepada pemegang saham pada akhir setiap kuartal. Pendapatan yang masih harus dibayar adalah uang yang akan diperoleh perusahaan pada akhir waktu yang ditentukan, seperti uang yang terhutang kepada perusahaan oleh pelanggan.
Ketentuan
Perusahaan membuat ketentuan untuk memenuhi kewajiban masa depan mereka, meskipun biaya pastinya tidak diketahui pada saat perusahaan membuat ketentuan, atau apakah ketentuan itu bahkan akan diperlukan. Pada saat kontingensi terjadi, perusahaan sudah akan memiliki dana yang cukup untuk mengatasi kejadian tersebut. Ini mencegah kerugian finansial yang secara langsung akan berdampak pada operasi bisnis.
Jenis ketentuan
Perusahaan memiliki berbagai jenis akun provisi, seperti provisi depresiasi - penurunan nilai aset perusahaan, seperti mesin, akibat keausan, usia atau ketika perusahaan tidak lagi membutuhkan aset tersebut. Perusahaan mendepresiasi semua asetnya setiap tahun dan menyisihkan uang untuk depresiasi dalam akun ini. Pada saat aset berhenti bekerja, perusahaan sudah mengumpulkan uang yang diperlukan untuk mengganti aset.
Penyisihan kredit macet adalah contoh lain di mana perusahaan memberikan pinjaman dan materi kepada entitas lain. Entitas ini harus membayar kembali pinjaman setelah periode waktu yang ditentukan. Perusahaan memperkirakan bahwa ia tidak akan menerima semua uang karena kemungkinan gagal bayar pada pinjaman, sehingga ia menyisihkan lima hingga 10 persen dari jumlah untuk menyediakan hutang yang belum dibayar. Provisi untuk pajak penghasilan adalah jenis lain dari provisi.
