Proses akuntansi yang dimodifikasi dan akrual adalah dua pilihan paling umum yang dimiliki bisnis ketika memilih cara merepresentasikan transaksi dan pengeluaran mereka. Tetapi dalam kategori akuntansi akrual, bisnis juga harus memilih antara dua opsi utama, yang dikenal sebagai akrual penuh (atau hanya akrual) dan modifikasi akrual. Perbedaan antara keduanya terutama difokuskan pada bagaimana bisnis mencatat pengeluarannya dan bagaimana ia ingin mendekati perencanaan anggaran.
Akrual Penuh
Akrual penuh adalah proses pelacakan hanya transaksi, bukan arus kas. Dalam akuntansi akrual, intinya adalah untuk benar-benar mencatat semua transaksi ketika tindakan terjadi, bukan transfer uang yang sebenarnya. Ketika bisnis melakukan layanan, itu mencatat pendapatan yang diperoleh. Ketika suatu bisnis membeli barang atau jasa, ia mencatat pengeluaran, terlepas dari pendapatan yang diterima dan biaya yang dibayarkan. Ini membantu bisnis menyelaraskan dengan baik ketika benar-benar mengeluarkan biaya atau memperoleh penghasilan dengan tanggal properti yang terlibat.
Akrual yang Dimodifikasi
Metode akrual yang dimodifikasi menggabungkan beberapa elemen akuntansi metode kas dengan metode akrual penuh. Dalam hal ini, pendapatan yang diperoleh terutama dicatat sama dengan metode akrual penuh, tetapi pengeluaran hanya dicatat ketika mereka sebenarnya dibayar. Ini berarti bahwa suatu bisnis dapat memutuskan untuk membeli aset dan benar-benar membelinya, tetapi biayanya hanya akan dihitung - dan hanya mengurangi pendapatan bersih - pada periode di mana cek tersebut benar-benar dicairkan.
Tujuan
Metode akrual penuh berguna ketika bisnis ingin mencatat semua pengeluaran dan laba ketika operasi benar-benar terjadi dan ada sedikit hutang yang terlibat. Metode akrual seringkali sangat tepat waktu dan membantu bisnis menjaga kontrol yang lebih ketat atas arus kasnya. Metode yang dimodifikasi memberikan ketepatan waktu praktik akrual tetapi memungkinkan bisnis lebih banyak waktu luang, membiarkannya menyesuaikan anggarannya dengan lebih mudah dalam menghadapi perubahan dan mewakili biaya bagi eksekutif dan direktur ketika hal itu benar-benar terjadi.
Pertimbangan
Metode akrual penuh berguna, tetapi tidak dengan mudah memperhitungkan penundaan akun. Biaya dapat dibuat tetapi tidak benar-benar dibayarkan selama berbulan-bulan, mengharuskan bisnis untuk menyimpan catatan nilai riil dan bukunya ketika datang ke pendapatan dan pengeluaran. Demikian juga, mencatat pengeluaran hanya ketika terjadi dapat membutakan eksekutif, sehingga menyulitkan mereka untuk melihat proyek apa yang telah mereka setujui dalam anggaran jika biaya hanya dicatat ketika pemeriksaan jelas.
