Bisnis mengelola keuangan mereka menggunakan salah satu dari dua sistem akuntansi: akuntansi akrual atau akuntansi tunai. Perbedaan utama terletak pada ketika Anda "memesan" pendapatan dan pengeluaran Anda - yaitu, ketika bisnis Anda melaporkan di neraca, dan pada pajaknya, bahwa ia menerima uang atau menghabiskan uang. Setiap sistem memiliki kekuatan dan kelemahannya.
Akuntansi Kas
Akuntansi tunai, atau basis kas, adalah metode akuntansi yang paling sederhana. Ini mirip dengan cara rumah tangga biasa mengelola buku ceknya. Dalam akuntansi tunai, Anda membukukan penghasilan hanya ketika Anda benar-benar menerima uang, terlepas dari kapan Anda menyediakan barang dan jasa yang menghasilkan pendapatan. Demikian pula, Anda memesan pengeluaran Anda saat Anda benar-benar membayar barang dan jasa, terlepas dari kapan Anda memesan atau menerima apa pun yang Anda bayar.
Akuntansi Akrual
Dalam akuntansi akrual, atau basis akrual, Anda memesan pendapatan segera setelah Anda membuat kesepakatan yang akan menghasilkan pendapatan, terlepas dari kapan Anda mengharapkan uang itu masuk. Dan Anda memesan pengeluaran Anda segera setelah Anda mengambil kewajiban untuk membayar untuk sesuatu, terlepas dari kapan Anda benar-benar menerimanya.
Beraksi
Katakanlah Anda memiliki restoran, dan Anda membutuhkan 100 pon tomat. Anda menelepon pemasok produk Anda dan memesan 100 pon dengan harga $ 1 per pon. Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda akan memesan biaya $ 100 segera setelah Anda mengambil kewajiban - hari Anda memesan tomat, atau hari mereka dikirim, tergantung pada pengaturan Anda dengan pemasok. Jika Anda menggunakan uang tunai, Anda tidak memesan biaya sampai tagihan datang dan Anda membayar $ 100.
Untuk pendapatan, katakan seseorang menelepon dan ingin memesan ruang jamuan restoran Anda untuk Jumat depan, yang harganya $ 500. Secara akrual, Anda akan segera memesan $ 500 sebagai pendapatan. Secara tunai, Anda harus menunggu sampai pelanggan benar-benar membayar lebih untuk uang pemesanan.
Pro dan kontra
Akrual akuntansi memberikan pemahaman yang lebih baik tentang laju bisnis Anda - apa yang oleh situs web nasihat hukum dan bisnis Nolo sebut sebagai "pasang surut pendapatan dan hutang bisnis." Jika Anda melakukan bisnis yang stabil, atau bisnis Anda berkembang atau menyusut, itu akan muncul dalam laju pendapatan dan pengeluaran yang Anda pesan. Namun, akuntansi akrual dapat menyembunyikan masalah arus kas, karena neraca Anda akan menunjukkan pendapatan yang belum tiba. Dengan akuntansi tunai, Anda selalu tahu berapa banyak uang yang Anda miliki pada waktu tertentu. Tapi itu bisa memberi Anda pandangan yang menyimpang dari keadaan bisnis Anda, karena bulan "sukses" tidak selalu di mana Anda melakukan banyak pekerjaan yang menghasilkan pendapatan, tetapi lebih di mana Anda dibayar untuk pekerjaan yang sudah dilakukan. Akuntansi tunai juga dapat menutupi hutang yang belum dibayar.
