Dalam sistem cash basis, perusahaan mencatat pendapatan ketika uang tunai diterima dan biaya ketika mereka dibayar. Ini berbeda dengan sistem basis akrual, yang mengakui pendapatan yang diperoleh dan biaya saat dikeluarkan. Secara umum, neraca yang disusun dengan menggunakan akuntansi akrual akan lebih akurat mencerminkan posisi keuangan suatu perusahaan, tetapi ada saat-saat ketika neraca berbasis kas dapat berguna. Dengan membuat serangkaian penyesuaian terhadap entri, neraca berbasis akrual dapat dikonversi ke neraca berbasis kas.
Hilangkan piutang dagang. Piutang usaha adalah tagihan yang telah diterima tetapi belum dibayar. Piutang akun harus dikreditkan dan laba ditahan didebit untuk menghapus piutang dari neraca. Setiap penyisihan kredit macet harus didebit dan diimbangi dengan kredit untuk laba ditahan.
Hilangkan hutang akun. Hutang akun adalah biaya yang telah dikeluarkan tetapi belum dibayarkan. Hutang akun harus didebit dan laba ditahan dikreditkan untuk menghapus hutang akun dari neraca.
Hilangkan akrual dan penangguhan aset. Aset akrual dan penangguhan adalah item yang telah ditambahkan ke neraca untuk akun aset non tunai. Contoh akrual dan penangguhan aset termasuk pendapatan yang tidak ditagih, pendapatan bunga yang masih harus dibayar dan manfaat pajak tangguhan.
Hilangkan akrual dan penangguhan kewajiban. Akrual dan penangguhan liabilitas adalah item yang telah ditambahkan ke neraca untuk memperhitungkan liabilitas non tunai. Contoh akrual kewajiban dan penangguhan termasuk pendapatan yang ditangguhkan, hutang bunga yang masih harus dibayar, biaya gaji yang masih harus dibayar dan beban pajak tangguhan.
Verifikasi bahwa jumlah aset perusahaan sama dengan jumlah kewajiban perusahaan plus ekuitas pemegang saham. Memverifikasi bahwa persamaan akuntansi dasar telah diadakan selalu merupakan ide yang baik ketika membuat serangkaian entri yang kompleks.
Kiat
-
Jarang menemukan perusahaan yang menggunakan sistem basis uang tunai yang ketat. Sebagian besar perusahaan yang tidak menyiapkan laporan berbasis akrual akan menyiapkan laporan keuangan atau pajak dasar yang dimodifikasi, di mana persediaan dicatat berdasarkan biaya perolehan dan aset yang berumur panjang dikapitalisasi dan disusutkan selama masa manfaatnya. Entri tambahan perlu dibuat untuk menghilangkan inventaris dan aset berumur panjang jika pengguna menginginkan neraca keuangan yang ketat.
Perusahaan akan sering menggunakan metode depresiasi yang berbeda untuk laporan akrual dan basis kas. Jika ada perbedaan dalam metode penyusutan entri tambahan perlu dibuat untuk menyesuaikan akumulasi penyusutan dengan nilai basis kasnya.
