Mengubah dari akuntansi berbasis akrual ke kas dapat membuatnya terlihat seperti Anda mendapatkan lebih sedikit uang daripada yang sebenarnya Anda miliki, setidaknya dalam jangka pendek. Sistem akuntansi akrual menghitung setiap transaksi saat dilakukan, terlepas dari kapan Anda dibayar untuk pekerjaan Anda atau ketika Anda membayar bahan atau layanan. Sistem tunai menghitung setiap transaksi ketika uang berpindah tangan, sehingga penjualan atau pembelian yang ditagih dan dibayar kemudian mungkin tidak dihitung sebagai bagian dari siklus akuntansi saat ini. Keterlambatan dalam persyaratan pelaporan ini dapat memberikan manfaat pajak jangka pendek, menunda waktu ketika pajak harus dibayar, itulah sebabnya kebanyakan orang yang melakukan konversi melakukannya sekitar waktu pajak.
Perhitungan untuk Mengubah Dari Akrual ke Akuntansi Kas
Perbedaan antara akrual dan uang tunai sama dengan jumlah yang telah Anda catat tetapi belum dikumpulkan atau dibayar. Untuk mengkonversi ke sistem kas, identifikasi transaksi ini dan kurangi dari total Anda. Kurangi semua biaya yang masih harus dibayar dari laporan laba rugi Anda. Ini termasuk kewajiban pajak yang masih harus dibayar dan pembelian yang belum ditagih kepada Anda. Anda belum berutang jumlah ini, sehingga belum termasuk dalam sistem akuntansi kas Anda. Kurangi juga jumlah total piutang Anda dari pendapatan di laporan laba rugi Anda. Anda belum dibayar untuk pekerjaan ini, jadi itu tidak dihitung sebagai penghasilan jika Anda menggunakan sistem kas. Hutang akun juga harus dikurangi karena Anda akan mencatat jumlah ini ketika Anda membayarnya, bukan ketika Anda menghasilkannya.
Pergeseran Entri Antara Periode Akuntansi
Jika Anda mencatat jumlah sebagai penjualan selama periode akuntansi sebelumnya, sistem akuntansi berbasis kas mengharuskan Anda untuk menggeser waktu notasi ke periode ketika faktur dibayar daripada periode saat pekerjaan dilakukan. Jika pelanggan memiliki prabayar untuk barang atau jasa, pembayaran ini akan dicatat sebagai kewajiban dalam sistem akrual, tetapi mereka dihitung sebagai penjualan jika Anda bekerja berdasarkan uang tunai. Pembayaran di muka kepada pemasok dicatat sebagai biaya dibayar di muka sesuai dengan sistem akrual, tetapi mereka hanya dicatat sebagai pembelian atau pengeluaran selama periode ketika uang berpindah tangan jika Anda menggunakan sistem tunai.
Pertimbangan Pajak
Internal Revenue Service tidak mengizinkan setiap bisnis untuk melaporkan secara tunai, jadi pastikan bisnis Anda benar-benar diperbolehkan untuk berubah sebelum Anda memperbarui sistem akuntansi Anda. Hanya bisnis yang lebih kecil tanpa inventaris yang dilaporkan pada akhir tahun fiskal yang dapat melaporkan secara tunai. Pendapatan tahunan Anda harus kurang dari $ 5 juta untuk menggunakan metode tunai. Jika Anda memilih akuntansi berbasis kas dan Anda memiliki inventaris untuk dilaporkan, Anda juga memiliki opsi untuk melaporkannya menggunakan sistem akrual.
