Dasar akrual akuntansi pada dasarnya mengharuskan Anda untuk mengenali pendapatan saat diterima dan pengeluaran saat terjadi versus dasar akuntansi tunai yang mengharuskan Anda untuk mengenali pendapatan saat diterima dan pengeluaran saat dibayar. Dasar akuntansi akrual memberikan beberapa manfaat untuk pelaporan keuangan dibandingkan metode akuntansi kas. Dalam kasus tertentu, bisnis memiliki persyaratan untuk menggunakan basis akuntansi akrual.
Pelaporan Penghasilan Tepat Waktu
Karena dasar akrual akuntansi mengharuskan Anda untuk melaporkan pendapatan ketika bisnis menghasilkannya daripada ketika dibayar, keuangan akuntansi Anda mencerminkan bulan yang sebenarnya ketika penjualan terjadi. Untuk bisnis musiman atau bisnis yang memiliki periode penjualan volume tinggi, gambaran yang lebih akurat tentang pasang surut aktual dan aktivitas penjualan memungkinkan Anda untuk menentukan bulan-bulan terbaik untuk kampanye iklan khusus dan memberi tahu Anda saat-saat puncak dalam setahun yang mungkin perlu Anda lakukan. menambah staf.
Distribusi Biaya yang Dibayar Dimuka di Muka
Untuk biaya besar yang dibayarkan di muka, seperti kewajiban dan asuransi properti, dasar akuntansi akrual memungkinkan Anda untuk membayarkan pembayaran secara proporsional sesuai dengan jumlah bulan yang dicakup pembayaran. Misalnya, jika Anda membayar $ 6.000 untuk pertanggungan asuransi properti tahunan di bulan Januari, Anda mengeluarkan biaya $ 500 setiap bulan selama 12 bulan daripada mencatat seluruh biaya $ 6.000 pada bulan Januari saat Anda mengeluarkan cek.
Distribusi Biaya yang Sama Dibayar dengan Tunggakan
Dasar akuntansi akrual juga memungkinkan Anda untuk membiayai barang-barang besar yang mencakup beberapa bulan dan bisnis membayar tunggakan, seperti pajak real estat.Ini adalah alokasi sebelum pembayaran yang disebut sebagai "biaya yang masih harus dibayar." Jika Anda akan berutang $ 12.000 dalam pajak real estat yang dibayarkan pada akhir tahun, Anda dapat mengeluarkan biaya $ 1.000 per bulan pada buku besar akuntansi umum Anda untuk menyebarkan biaya secara merata sepanjang tahun.
Persyaratan IRS untuk Menggunakan Metode Akrual
Jika bisnis Anda menghasilkan lebih dari $ 1.000.000 dalam penerimaan bruto rata-rata selama tiga tahun terakhir operasi, Internal Revenue Service mengharuskan Anda untuk menggunakan metode akuntansi akrual. Namun, jika bisnis Anda menghasilkan $ 700.000, $ 1.200.000 dan $ 900.000 dalam penerimaan bruto masing-masing untuk tiga tahun terakhir operasi, rata-rata untuk tahun-tahun itu adalah $ 933.333. Karena jumlah rata-rata kurang dari $ 1.000.000, Anda dapat menggunakan metode akuntansi tunai meskipun satu tahun memiliki penerimaan kotor lebih dari $ 1.000.000.
