Sementara masyarakat tanpa uang tunai mungkin skenario ideal futuris, pemilik bisnis ritel tahu ada banyak orang yang masih menggunakan uang dan cek untuk melakukan pembelian harian mereka. Jika Anda memiliki jenis toko atau restoran apa pun, kemungkinan Anda memiliki setumpuk cek dan uang tunai untuk ditangani pada akhir setiap hari kerja. Bank atau lembaga keuangan Anda ingin Anda mengisi slip setoran bisnis sesuai dengan semua setoran Anda. Ini memberikan catatan yang melindungi Anda dan bank jika terjadi kesalahan akuntansi.
Praktik Terbaik untuk Penanganan Uang Tunai
Kecuali jika Anda adalah operator pemilik tanpa karyawan, sangat penting bagi Anda untuk mempraktikkan dual custody dalam hal semua prosedur penanganan uang tunai. Ini berarti bahwa setiap kali Anda menghitung uang untuk tujuan akhirnya (atau untuk menyerahkannya kepada orang lain, seperti di laci kas), Anda harus selalu menyertakan dua orang untuk menghitung dan memverifikasi total satu sama lain.
Setelah Anda menghitung uang dan slip setoran tunai terisi, masukkan ke dalam kantong setoran dan kunci. Jangan pernah meninggalkan uang tunai yang hilang di laci meja atau tempat persembunyian lainnya tanpa menghitung kembali seluruh jumlahnya. Setelah Anda mengunci tas, periksa kunci untuk memastikan tidak dapat dibuka paksa. Ini akan memastikan bahwa jumlah uang yang Anda hitung adalah jumlah uang yang sama yang akan tiba di bank ketika Anda melakukan penyetoran.
Gunakan Slip Setoran Bisnis yang Tepat
Hampir semua bank dan lembaga keuangan akan memberikan slip setoran bisnis cetakan untuk bisnis Anda. Sebagian besar dari mereka akan mengenakan biaya untuk layanan ini, jadi Anda mungkin ingin berbelanja online untuk melihat apakah Anda dapat memesan versi yang lebih murah melalui email. Apa pun sumbernya, slip setoran harus menyertakan nama dan alamat bisnis serta informasi bank Anda, serta nomor rekening dan nomor perutean bank Anda.
Melengkapi Slip Setoran Bisnis
Isi baris kosong pada slip yang disediakan untuk uang tunai dan cek. Mulailah dengan uang tunai, yang akan ditunjukkan di baris atas. Tuliskan total, termasuk dolar dan sen. Periksa kembali untuk memastikan Anda memiliki jumlah yang benar tertulis di slip.
Mendaftarkan cek pada slip setoran dapat menjadi hal yang membosankan, terutama jika bisnis Anda mengambilnya dalam jumlah besar setiap hari, tetapi penting bagi Anda untuk memasukkan setiap cek individual. Slip setoran Anda akan memiliki sejumlah kecil garis di bagian depan untuk memasukkan cek bersama dengan sejumlah besar garis di bagian belakang slip. Masukkan cek di bagian depan slip sampai Anda kehabisan ruang dan kemudian lanjutkan dengan menggunakan belakang.
Di bawah ruang terakhir untuk cek di bagian depan adalah tempat untuk subtotal setoran cek. Jumlahkan semua cek yang Anda setor hari itu dan masukkan jumlah itu di tempat ini. Tambahkan subtotal ini ke jumlah uang tunai dalam deposit Anda dan letakkan total terakhir ini di bagian bawah slip setoran di tempat yang ditunjukkan.
Setelah Anda mengisi seluruh slip setoran, tandatangani buku catatan setoran bisnis Anda dan mintalah orang itu memverifikasi tanda penghitungan atau menginisialisasinya juga. Tanda tangani atau cap bagian belakang semua cek untuk mendukungnya. Tempatkan slip setoran beserta cek yang disetujui dan uang tunai ke dalam kantung setoran dan kunci, letakkan di tempat yang aman sampai Anda dapat melakukan setoran.
