Mengembangkan program pemeliharaan fasilitas melibatkan menentukan berbagai jenis tugas pemeliharaan yang harus diselesaikan untuk memastikan bahwa fasilitas tersebut beroperasi secara efisien dan efektif.Program pemeliharaan fasilitas atau rencana pemeliharaan preventif terdiri dari pembuatan daftar tugas dan jadwal perawatan, menguraikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan pemeliharaan dan penyelesaian tugas.
Mengembangkan rencana perawatan Pencegahan digunakan untuk mencegah kerusakan atau kerusakan pada fasilitas atau peralatan fasilitas. Tinjau informasi pemeliharaan preventif, serta templat dan contoh kebijakan di situs web (lihat Sumberdaya). Situs web ini akan membantu Anda memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang nilai pemeliharaan preventif dan kapan diperlukan, serta memberikan rencana pemeliharaan preventif atau templat kebijakan untuk sekolah. Rencana atau kebijakan pemeliharaan preventif mengidentifikasi kebutuhan atau tujuan kebijakan, menyediakan metode umum secara keseluruhan untuk mengembangkan jadwal pemeliharaan, memuat daftar inventaris dan siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan inventaris dan pemeliharaan dilakukan secara teratur. Ini juga memberikan informasi tentang siapa yang bertanggung jawab atas pengawasan umum atas rencana dan kebijakan tersebut. Biasanya manajer fasilitas, penyelia atau manajer properti adalah orang yang bertanggung jawab. Temukan contoh kebijakan ini di Sumber Daya.
Menyusun jadwal pemeliharaan dan menentukan proyek pemeliharaan yang musiman atau siklus dan apakah kontraktor diperlukan atau tidak untuk melakukan tugas tersebut. Temukan templat jadwal perawatan untuk perawatan lahan di situs web untuk Jadwal Perawatan Grounds (lihat Sumberdaya). Contoh yang baik dari jadwal program pemeliharaan preventif dapat ditemukan di situs web Negara Bagian Texas (lihat Sumberdaya). Suatu organisasi dapat menentukan apakah seorang kontraktor diperlukan berdasarkan apakah staf pemeliharaannya disertifikasi dan dilatih untuk melakukan pekerjaan seperti pipa ledeng, listrik, atau pemanasan dan pendinginan.
Kembangkan sistem, prosedur, dan jadwal kerja. Sebagian besar organisasi membeli perangkat lunak pemeliharaan profesional yang memberikan panduan tentang menggabungkan sistem, prosedur, atau jadwal pesanan kerja. Sistem perangkat lunak pemeliharaan akan membantu staf pemeliharaan untuk mengembangkan, melacak dan menutup pesanan kerja. Beberapa organisasi merekrut orang staf internal, seperti pengawas fasilitas atau profesional pemeliharaan kontrak untuk memberikan keahlian tentang pengembangan sistem perintah kerja, prosedur, dan jadwal. Jadwal dan prosedur pesanan kerja diprioritaskan dengan menggunakan prosedur operasi standar (SOP) yang akan menentukan apakah perintah kerja merupakan tugas rutin, darurat, atau pemeliharaan. Tugas darurat atau perintah kerja harus diselesaikan dalam waktu 24 jam.
Mempekerjakan proses pencatatan dan menentukan tempat untuk menyimpan sejarah peralatan dan fasilitas, perbaikan yang dibuat untuk peralatan atau fasilitas, dan prosedur dan proses inventaris. Buat sistem file (bisa komputerisasi atau sistem file hard copy) untuk mengajukan perintah kerja dan inspeksi.
Menyewa dan melatih staf pemeliharaan tentang semua rencana dan kebijakan pemeliharaan preventif, serta jadwal, prosedur, dan proses pesanan kerja.
Kiat
-
Pastikan Anda mengembangkan sistem pengadaan untuk mendapatkan layanan, perbaikan, dan peralatan. Tentukan manfaat outsourcing staf pemeliharaan atau mempekerjakan pekerja pemeliharaan in-house.
Peringatan
Jangan lupa untuk memastikan bahwa semua staf yang bekerja pada peralatan atau menyediakan layanan pemeliharaan dilatih dengan baik dan berlisensi untuk melakukannya. Semua staf harus memiliki sertifikat pelatihan dan lisensi untuk mengoperasikan peralatan dalam arsip.
