Pelatihan adalah fitur utama dari manajemen sumber daya manusia yang sukses. Manajemen pasif adalah salah satu dari 5 alasan utama mengapa inisiatif perencanaan strategis gagal. Untuk menerapkan program pelatihan yang efektif, anggota manajemen juga harus mengembangkan program intervensi komprehensif untuk memastikan bahwa semua tujuan pelatihan terpenuhi. Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan organisasi untuk memastikan bahwa karyawan menindaklanjuti semua tujuan pelatihan yang menjadi tugas mereka.
Tetapkan tujuan inisiatif pelatihan Anda. Mereka harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan tepat waktu (SMART.) Anda harus memiliki tujuan pelatihan khusus yang ditetapkan untuk setiap karyawan. Harus ada cara untuk mengukur kemajuan karyawan Anda. Akhirnya, Anda harus memastikan bahwa tujuan tersebut dapat dicapai dan realistis serta dapat dicapai dalam periode waktu tertentu.
Berkomunikasi dengan karyawan Anda. Beri mereka pemberitahuan terlebih dahulu sebelum melaksanakan pelatihan untuk memberi mereka waktu untuk memikirkan informasi tersebut. Pastikan untuk mengomunikasikan pentingnya program pelatihan, serta bagaimana kebijakan dan prosedur baru akan memengaruhi mereka secara pribadi.
Berikan skenario aktual kepada karyawan saat melatih mereka tentang kebijakan dan prosedur baru. Anda harus memastikan bahwa karyawan memahami pentingnya pelatihan yang akan mereka terima. Pekerja Anda akan jauh lebih mungkin menjadi peserta yang bersedia ketika mereka percaya bahwa mereka secara pribadi akan mendapat manfaat dari pelatihan.
Peragakan perangkat lunak apa pun yang berlaku atau sumber daya lain yang diperlukan untuk program pelatihan. Manajer sering membuat kesalahan dengan mengasumsikan bahwa semua karyawan mereka memenuhi tingkat kompetensi tertentu dengan komputer dan peralatan lainnya. Beberapa karyawan mungkin gagal memenuhi tujuan pelatihan mereka hanya karena mereka takut untuk mengakui bahwa mereka tidak tahu bagaimana menggunakan sumber daya yang terlibat.
Menerapkan dan menegakkan protokol "baca dan tandatangani" untuk semua kebijakan baru. Ketika karyawan harus menandatangani aturan dan peraturan baru atau kebijakan dan prosedur untuk menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan sepenuhnya memahami informasi, mereka lebih cenderung untuk menindaklanjuti dengan pelatihan apa pun yang berlaku. Ketika seorang karyawan harus menandatangani formulir untuk menunjukkan bahwa dia memahami informasi tersebut, dia lebih cenderung mengajukan pertanyaan tentang aspek-aspek yang tidak dia mengerti sebelum menandatangani.
Tetapkan kerangka waktu untuk mencapai tujuan Anda. Karyawan jauh lebih mungkin untuk melanjutkan program pelatihan ketika mereka tahu bahwa tujuan-tujuan tertentu harus dipenuhi dalam periode waktu tertentu. Pastikan bahwa karyawan tahu bahwa ada konsekuensi khusus untuk tidak mencapai tujuan pelatihan mereka tepat waktu.
Promosikan pengaturan diri. Lain dari 5 alasan utama mengapa inisiatif perencanaan strategis gagal adalah kurangnya motivasi dan kepemilikan pribadi pada bagian dari karyawan. Program intervensi pelatihan Anda jauh lebih mungkin berhasil ketika itu mendorong karyawan individu untuk mengambil tanggung jawab untuk mencapai tujuan pelatihan pribadi mereka sendiri.
Tetapkan orang atau tim tertentu untuk melacak semua tujuan pelatihan dan menindaklanjuti dengan karyawan untuk memastikan bahwa tujuan tercapai. Agar program intervensi pelatihan Anda menjadi efektif, seseorang harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua tujuan pelatihan terpenuhi tepat waktu.
