Menyimpan informasi di lemari arsip adalah cara terbaik untuk tetap teratur. Untuk lebih terorganisir, gunakan folder gantung untuk menggantung file di lemari arsip. Sebagian besar laci lemari file dilengkapi dengan bilah di sepanjang sisi sehingga Anda dapat menggantung file. Menggantung folder menjaga semua file tetap tegak sehingga kertas tidak jatuh dan salah tempat. Menggantung file juga bergeser di sepanjang bilah di laci file sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses informasi.
Periksa lemari file Anda untuk memastikan Anda dapat menggantung file di dalamnya. Beberapa lemari arsip dilengkapi dengan bilah yang melekat pada sisi laci untuk menggantung file, sementara yang lain memiliki tempat bawaan untuk menggantung file di sisi laci. Pasang bar untuk file gantung, jika perlu.
Beli kotak folder gantung dari toko peralatan kantor. Mereka jauh lebih berat daripada folder file biasa dan memiliki batang logam di bagian atas dengan kait di kedua ujungnya. Mereka juga datang dalam berbagai warna dan ukuran. Pastikan untuk mendapatkan folder gantung yang pas di lemari file Anda. Misalnya, jangan membeli folder berukuran legal jika kabinet file Anda tidak cukup besar untuk menampungnya.
Buat tab untuk folder yang menggantung. Sebagian besar folder gantung dilengkapi dengan tab plastik sehingga Anda dapat membuat label untuknya. Buat label khusus untuk setiap folder sehingga Anda tidak perlu mencari sesuatu. Label membuat semuanya sangat terorganisir dan mudah diakses. Biasanya label meluncur ke tab plastik, dan tab dapat dimasukkan ke dalam slot di bagian dalam tepi atas folder. Tempelkan tab di bagian atas folder sehingga semua tab dapat dengan mudah dilihat saat laci dibuka.
Tempatkan dokumen atau dokumen lain ke dalam folder. Anda dapat menempatkan dokumen langsung ke folder yang digantung, atau Anda mungkin lebih suka untuk mengajukan dokumen ke folder biasa dan kemudian menempatkan folder itu ke file yang menggantung.
File folder menggantung di laci lemari file dan pastikan kait samping menangkap laci. Gantung folder dengan tab menghadap ke luar. Atur mereka dengan cara yang logis - dalam urutan abjad atau tanggal, misalnya.
