Lembar penghitungan, juga disebut lembar periksa, digunakan sebagai formulir untuk mengumpulkan informasi melalui pengamatan dan penghitungan. Ini digunakan untuk menghitung seberapa sering sesuatu telah terjadi atau akan terjadi atau untuk menghitung item. Lembar penghitungan dapat sesederhana menggunakan selembar kertas dan pensil, atau serumit program komputer. Mereka adalah cara sederhana dan efisien untuk mengumpulkan, mengatur dan menganalisis data. Mereka digunakan untuk menghitung banyak hal termasuk suara, inventaris dan hasil survei.
Tentukan masalah atau peristiwa yang harus diamati. Lembar penghitungan dapat digunakan untuk melacak data pada peristiwa atau masalah tertentu. Masalah ini harus didefinisikan sebelum data dikumpulkan. Data khas yang dapat dikumpulkan pada lembar penghitungan adalah jumlah mobil yang melewati persimpangan tertentu selama jangka waktu tertentu, jumlah pejalan kaki yang melewati titik tertentu di trotoar atau orang-orang yang memasuki kantor. Informasi yang lebih rinci kadang-kadang dapat dikumpulkan, seperti jenis kelamin orang yang dihitung. Lembar penghitungan menawarkan cara mengumpulkan data secara terorganisir.
Kembangkan deskripsi yang tepat tentang apa yang akan dihitung. Daftar contoh atau deskripsi harus dibuat. Hanya informasi yang ingin Anda sertakan yang terdaftar. Ini juga terdiri dari menentukan bagaimana informasi akan dihitung. Tim yang membuat lembar perhitungan juga harus memberikan instruksi kepada pengumpul data tentang bagaimana data harus dicatat dan dihitung.
Tentukan durasi upaya pengumpulan data Anda. Sebelum memulai proses pengumpulan data, harus ditentukan kapan informasi akan mulai dikumpulkan, dan berapa lama akan dikumpulkan.
Buat lembar penghitungan. Lembar penghitungan dapat ditulis tangan atau dilakukan melalui program spreadsheet komputer. Either way, lembar penghitungan harus mencakup data yang sedang diamati dan kemungkinan deskripsi jawaban. Misalnya, jika lembar penghitungan digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang semua pasien klinik selama sebulan, itu mungkin menghitung hanya jumlah pasien yang berjalan di pintu, atau yang melihat dokter. Ini dapat lebih rinci, memperkirakan kategori usia dan alasan yang dinyatakan pasien untuk kunjungan. Setiap lembar penghitungan harus menunjukkan tanggal digunakan, sehingga pola dapat diidentifikasi.
Mulai hitungannya. Dalam contoh klinik, ketika pasien pergi ke meja resepsionis untuk masuk, mereka menyelesaikan survei yang sangat singkat. Seseorang yang berusia 22 tahun masuk karena alasan yang berhubungan dengan dingin. Tanda kurung umur orang ini, dan alasan kunjungan, diperiksa dengan tanda centang atau "X." Jika lembar penghitungan digunakan untuk menghitung suatu barang atau suatu peristiwa, setiap kali barang itu dihitung, suatu Saya ditempatkan di tempat yang tepat. Setelah empat dihitung, lembar penghitungan akan membaca IIII. Ketika yang kelima dihitung, garis diagonal ditempatkan melalui empat garis ini untuk menunjukkan 5. Ini membuatnya lebih mudah untuk mentabulasi lembar penghitungan.
Lengkapi penghitungan. Penghitungan akhir akan menunjukkan berapa banyak orang di setiap kategori mengunjungi klinik untuk setiap alasan tertentu yang tercantum pada lembar. Tanda penghitungan dihitung dan dicantumkan pada lembar ringkasan dalam bentuk angka. Informasi ini seringkali dirangkum lebih lanjut dengan menghitung persentase dan informasi statistik lainnya. Data yang dirangkum ini kemudian digunakan untuk membuat keputusan atau proyeksi.
Lembar penghitungan sering digunakan sebagai sumber data untuk penelitian yang lebih kompleks. Praktik medis, misalnya, dapat melakukan survei selama beberapa bulan untuk mendapatkan jenis informasi yang diperlukan untuk menyesuaikan layanannya dengan lebih tepat dengan kebutuhan pasiennya. Analisis menyeluruh tentang lalu lintas di jalan raya tertentu mungkin diperlukan untuk membenarkan pelebarannya. Pengecer mungkin mendasarkan keputusan untuk membuka toko di lokasi tertentu berdasarkan jumlah lalu lintas pejalan kaki di lokasi itu.
