Bisnis ritel melibatkan penjualan, inventaris, dan elemen-elemen lain, membuat akuntansi terperinci dan kompleks. Akuntansi, juga dikenal sebagai bahasa bisnis, membantu pemilik dan manajer membuat keputusan yang baik berdasarkan data nyata, bukan perasaan. Itu adalah keuntungan utama menggunakan informasi akuntansi dalam bisnis ritel - informasi keuangan hitam-putih tanpa ruang untuk gosip atau angan-angan.
Persediaan
Perusahaan ritel harus membawa inventaris untuk dijual kepada pelanggan. Jika persediaan terlalu kecil, perusahaan dapat kehilangan penjualan; jika inventaris terlalu besar, perusahaan mungkin memiliki terlalu banyak uang yang terikat pada inventaris yang bisa digunakan untuk hal lain. Manajemen persediaan harus menjadi bagian dari sistem akuntansi ritel. Banyak bisnis menggunakan sistem ritel terkomputerisasi yang mencakup manajemen inventaris melalui kode batang. Ketika Anda membeli barang, mereka diberi kode batang dan dimasukkan ke dalam sistem; ketika Anda menjual barang, barang-barang tersebut dihapus secara otomatis dari inventaris, memungkinkan kontrol tingkat inventaris yang baik.
Pajak Penjualan
Banyak negara, seperti California, tidak hanya mengenakan pajak atas penjualan ritel tertentu, tetapi juga mengharuskan vendor untuk mengirimkan uang kepada pemerintah segera. Sistem akuntansi harus menghitung pajak atas penjualan dan mencatatnya sebagai hutang, item yang harus Anda bayar, bukan pendapatan. Pada sistem manual, Anda menghitung pajak dan memesannya di akun terpisah juga. Idenya adalah untuk mengetahui apa yang akan Anda bayarkan kepada pemerintah ketika pajak penjualan jatuh tempo.
Pelaporan
Sistem akuntansi ritel, manual atau terkomputerisasi, harus memberikan laporan kepada pemilik bisnis tentang penjualan, harga pokok penjualan, dan pengeluaran lainnya. Secara tradisional, laporan akuntansi meliputi neraca, menunjukkan kas, piutang, hutang dan saldo persediaan. Banyak sistem akuntansi menawarkan laporan tentang piutang dagang - siapa yang berutang uang kepada Anda, berapa banyak dan untuk berapa lama. Berdasarkan pelaporan ini, manajemen dapat membuat keputusan tentang koleksi dan penjualan di masa mendatang. Jika seorang pelanggan berutang banyak uang kepada Anda, mungkin tidak masuk akal untuk memberikan lebih banyak kredit kepadanya.
Perangkat Lunak Khusus
Bisnis ritel dapat sangat berbeda satu sama lain, membutuhkan pendekatan yang lebih bertarget dalam memilih perangkat lunak akuntansi. Misalnya, toko kelontong berbeda dari toko buku dan keduanya adalah perusahaan ritel. Perangkat lunak khusus dalam sektor ritel akan memberi Anda sebagian besar fungsionalitas yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda, termasuk laporan umum. Anda dapat membeli sistem akuntansi ritel umum, tetapi Anda mungkin perlu menyesuaikan program untuk kebutuhan Anda, yang mungkin mahal.
