Audit dari proses pembuatan adalah pemeriksaan komprehensif dari proses untuk memverifikasi bahwa itu berfungsi sebagaimana dimaksud. Proses menghasilkan hasil, dan proses audit menentukan apakah hasilnya akurat dan dihasilkan oleh proses yang dikelola secara efektif. Audit proses manufaktur harus memastikan bahwa prosedur dipatuhi dengan benar, masalah dengan cepat diperbaiki, ada konsistensi dalam proses, dan ada perbaikan terus-menerus dan tindakan korektif yang diperlukan.
Pilih proses yang akan diaudit. Memprioritaskan proses yang dapat diaudit dalam hal kepentingan dan risiko untuk keseluruhan operasi. Mulailah mengaudit area berisiko tinggi terlebih dahulu.
Pilih tim untuk melakukan audit. Tim audit harus terbiasa dengan proses yang diaudit. Mereka juga harus terbiasa dengan teknik audit seperti pengambilan sampel dan menganalisis hasil. Mereka harus memiliki keahlian yang diperlukan untuk mengidentifikasi masalah dan menentukan tindakan korektif yang diperlukan.
Putuskan seberapa sering proses harus diamati (frekuensi audit). Jika ada masalah atau ketidakpatuhan yang signifikan, proses harus diamati lebih sering sampai situasi terkendali.
Umumkan audit terlebih dahulu sehingga tidak ada kejutan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan proses, yang akan membutuhkan kerja sama semua orang yang terlibat.
Atur jadwal audit untuk seluruh shift dan ikuti jadwal audit yang ditetapkan. Jumlah pengamatan akan menjadi sampel pekerjaan Anda untuk perubahan itu. Jadwal audit harus ditentukan terlebih dahulu dan harus dilakukan secara acak. Setelah ditetapkan, jadwal audit harus diikuti untuk memberikan hasil berdasarkan sampel acak.
Dokumentasikan setiap masalah yang ditemukan dan informasikan semua yang terkena dampak Idenya bukan untuk menyalahkan tetapi untuk menemukan solusi. Masalah yang ditemukan menjadi dasar untuk tindakan korektif dan tindak lanjut. Setiap orang yang terkena masalah harus diberi tahu sehingga mereka sadar dan dapat memberikan masukan untuk resolusi. Selain itu, proses yang diaudit kemungkinan akan memengaruhi proses lain dalam keseluruhan operasi.
Tentukan dan lakukan tindakan korektif. Biarkan karyawan membuat saran untuk tindakan korektif dan pilih yang sesuai, tetapi manajemen harus membuat keputusan akhir untuk tindakan korektif mana yang akan diterapkan.
Pantau hasil tindakan perbaikan. Lakukan pemantauan tindak lanjut untuk menentukan apakah tindakan korektif benar-benar menghilangkan masalah atau jika tindakan lebih lanjut diperlukan. Juga verifikasi bahwa tidak ada masalah baru yang berkembang atau masuk ke dalam proses.
