Neraca menunjukkan semua aset dan kewajiban perusahaan. Aset dan liabilitas bisnis terus berubah berdasarkan penjualan, pembiayaan, dan banyak faktor lainnya, sehingga neraca hanya dapat menunjukkan waktu. Namun, momen ini berguna untuk menilai keadaan bisnis, dan para pemimpin perusahaan serta investor juga tertarik untuk memeriksanya. Untuk dealer, terutama dealer mobil, "kontrak dalam perjalanan" adalah item penting pada lembar yang menyoroti harapan masa depan perusahaan.
Kontrak dalam Transit
Kontrak transit pada dasarnya adalah kontrak yang telah dibuat dengan dealer tetapi belum dilakukan sejauh bisnis tersebut sebenarnya telah dibayar. Untuk dealer mobil, ini terjadi ketika mereka menjual mobil kepada individu yang menggunakan pinjaman mobil dari pemberi pinjaman. Kontrak dapat sepenuhnya ditandatangani dan disepakati oleh semua pihak, tetapi pemberi pinjaman mungkin belum benar-benar mengirim dana atau pemberi pinjaman telah mengirim dana tetapi mereka belum tiba. Dalam kasus ini, uang adalah kontrak dalam perjalanan.
Perawatan Uang Tunai
Jika memungkinkan, dealer berusaha mewakili kontrak dalam perjalanan sebagai aset tunai di neraca. Ada keuntungan dari pendekatan ini. Lebih banyak uang tunai dalam bisnis menciptakan laporan arus kas yang lebih baik dan memungkinkan perusahaan untuk membandingkan nilainya dengan utangnya dengan lebih baik dalam hal melunasi hutang jangka pendek yang dibutuhkan untuk memiliki uang tunai. Namun, karena ini bukan uang tunai, menghitung kontrak dalam perjalanan sebagai uang tunai tidak selalu merupakan pilihan yang paling akurat dan tergantung pada faktor-faktor tambahan.
Persyaratan
Kontrak dalam transit dianggap diklasifikasikan dengan benar sebagai uang tunai jika penyalur memiliki hubungan dekat dengan pemberi pinjaman yang melakukan pembayaran. Jika dealer bekerja dengan hanya satu atau dua pemberi pinjaman yang telah bekerja dengannya selama bertahun-tahun, risikonya sangat rendah dan stabilitas hubungannya tinggi.Dengan demikian, bisnis memiliki alasan untuk mempertimbangkan pembayaran sebaik yang dilakukan dan dapat menghitung kontrak dalam perjalanan sebagai uang tunai.
Piutang
Dealer masih dapat memilih bagaimana memperhitungkan kontrak dalam perjalanan, dan jika mereka tidak memiliki hubungan jangka panjang atau stabil dengan pemberi pinjaman, mereka harus memilih opsi lain. Alternatifnya adalah piutang, tempat pengumpulan umum untuk dana yang terutang melalui kredit tetapi belum dibayar. Kontrak dalam perjalanan dihitung sebagai piutang di neraca tetapi dipindahkan ke rekening tunai ketika uang benar-benar tiba.
