Akuntansi biaya pengiriman adalah klasifikasi spesifik dalam buku catatan bisnis. Dan, bagi banyak perusahaan yang mengirimkan barang secara teratur, biaya pengiriman dapat menjadi biaya yang signifikan sepanjang tahun. Mengetahui cara menangani biaya pengiriman dapat meningkatkan laba bisnis. Manajer perlu mengetahui cara mencatat biaya pengiriman dalam akuntansi untuk membuat proyeksi keuangan yang akurat dan keputusan bisnis yang berkelanjutan.
Perbedaan Akuntansi untuk Pengangkutan dan Biaya Bisnis Lainnya
Biaya pengiriman dapat ditangani dengan cara yang sama seperti pengeluaran bisnis umum lainnya. Namun, ada dua perbedaan signifikan antara biaya pengiriman dan biaya bisnis lainnya. Tidak seperti sebagian besar pengeluaran bisnis, biaya pengiriman dapat dibayar oleh orang yang mengirimkan barang atau oleh orang yang menerima barang.Selain itu, biaya pengiriman hanya dikenakan saat barang dikirim. Faktor lain yang memperumit masalah adalah bahwa jika pengangkutan merupakan bagian dari biaya suatu aset, maka barang tersebut harus dicatat dan dimasukkan dalam nilai keseluruhan aset tersebut.
Pengiriman FOB vs. Tujuan FOB
Akuntan biasanya memberi label biaya sebagai titik pengiriman FOB atau tujuan FOB. FOB singkatan dari "freight on board." Titik pengiriman FOB mengharuskan pembeli untuk membayar biaya pengiriman. Tujuan FOB berarti penjual harus membayar biaya untuk pengiriman aset. Dengan kata lain, ketika Anda mengirim barang ke pelanggan Anda, biaya untuk membuat pengiriman itu adalah biaya yang keluar dari buku besar Anda sebagai debit. Ini dianggap sebagai biaya penjualan dan dikenal sebagai biaya pengiriman. Ketika Anda melakukan pembelian dan pemasok menagih Anda untuk pengiriman, itu disebut sebagai pengiriman barang. Debit itu keluar dari akun “biaya pengiriman barang”.
Merekam Biaya Pengiriman dalam Akuntansi
Untuk mempelajari cara mencatat biaya pengiriman dalam akuntansi, pertama-tama tentukan klasifikasi untuk biaya pengiriman. Apakah pembeli atau penjual membayar ongkos angkut? Untuk titik pengiriman FOB, penjualan terjadi di titik pengiriman - artinya dermaga perusahaan Anda. Tujuan FOB berarti bahwa penjualan akan terjadi ketika tiba di tujuan - di dok penerima.
Jika klasifikasi pengiriman adalah titik pengiriman FOB, pembeli bertanggung jawab atas biaya pengiriman barang. Bagi pembeli, ini adalah biaya pengiriman atau transportasi.
Jika klasifikasi pengiriman adalah tujuan FOB, maka penjual mencatat biaya transportasi sebagai biaya pengiriman, transportasi-keluar atau pengiriman. Jika tidak ada entri di birai untuk pengeluaran ini, buat satu. Tujuan FOB membutuhkan debit untuk pengiriman dan kredit ke hutang. Penjual - yang membayar biaya pengiriman di bawah titik pengiriman FOB - membebani biaya pengiriman sambil mengkredit hutang.
