Dalam akuntansi, biaya adalah pengakuan biaya periode. Perusahaan mengeluarkan uang untuk barang-barang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, seperti utilitas, upah, pemeliharaan, perlengkapan kantor, dan barang-barang lainnya. Perusahaan harus mencatat pengeluaran dalam setiap periode akuntansi. Entri jurnal biasanya mengikuti format yang sama untuk mencatat transaksi dalam buku besar perusahaan. Akuntansi entri ganda membutuhkan debit dan kredit dalam setiap entri akuntansi pengeluaran. Perusahaan dapat mengeluarkan biaya melalui pembelian tunai atau kredit.
Item yang Anda butuhkan
-
Faktur
-
Stabilo
-
Jurnal umum
-
Sistem akuntansi terkomputerisasi
Informasi latar belakang
Kumpulkan informasi terkait dengan transaksi pengeluaran. Akuntan perlu membuktikan transaksi melalui faktur, kwitansi pembayaran atau dokumentasi lain sebelum merekam entri jurnal.
Menentukan apakah perusahaan membayar tunai atau menggunakan kredit untuk transaksi. Ini akan mengubah bagian kredit dari entri jurnal.
Tulis entri jurnal untuk mencatat pengeluaran. Sertakan tanggal transaksi, nomor akun dan judul, jumlah dolar, dan deskripsi singkat. Daftar debet pertama dan kredit kedua.
Contoh
Tinjau pembelian baru-baru ini perusahaan Anda untuk persediaan kantor berdasarkan faktur. Sorot tanggal transaksi, jumlah faktur dolar dan tanggal jatuh tempo. Misalnya, Widgets, Inc. baru-baru ini membeli perlengkapan kantor senilai $ 100 dengan uang tunai pada tanggal 17 Maret 2011.
Tulis entri jurnal menggunakan pensil dan kertas. Dengan menggunakan contoh sebelumnya, tanggal transaksi adalah 17 Maret 2011. Sertakan nomor dan judul akun buku besar (khusus untuk perusahaan Anda), biaya perlengkapan kantor debit sebesar $ 100 dan kredit tunai sebesar $ 100. Deskripsi singkat mungkin “perlengkapan kantor yang dibeli.”
Masukkan entri jurnal ke dalam buku besar umum. Jika Anda menggunakan buku besar kertas, tuliskan entri dengan tangan ke dalam buku besar. Untuk sistem akuntansi yang terkomputerisasi, ikuti instruksi perangkat lunak untuk memasukkan entri jurnal ke dalam buku besar.
Kiat
-
Akun biaya memiliki saldo debit alami. Satu-satunya kredit yang akan muncul di dalamnya melaporkan pengembalian dana dari vendor atau pemasok.
