Banyak pemilik usaha kecil telah menyadari keuntungan dari memperoleh jalur kredit bisnis untuk mengambil keuntungan dari penawaran pembelian khusus dan menjembatani kekurangan arus kas sesekali, terutama dalam bisnis musiman. Apakah bisnis Anda menggunakan metode akuntansi tunai atau akrual, metode pencatatan transaksi kredit adalah sama.
Batas Saldo Kredit
Jika Anda belum menggunakan jalur kredit Anda, tidak ada entri jurnal yang diperlukan untuk buku besar akuntansi Anda. Anda tidak perlu mencerminkan jalur kredit terbuka pada laporan keuangan Anda karena itu tidak dianggap sebagai aset untuk tujuan akuntansi. Dalam aspek ini, jalur kredit dari bank atau pemberi pinjaman lain tidak berbeda dari kartu kredit bisnis di mana Anda tidak mencatat aktivitas ke buku besar akuntansi umum sampai Anda menggunakan kartu.
Merekam Line of Credit Draw
Ketika Anda menarik dari jalur kredit Anda, Anda menunjukkan jumlah yang Anda butuhkan hingga batas kredit Anda dan menerima dana dengan cek, uang tunai atau transfer ke rekening giro bisnis Anda. Meskipun Anda akan menggunakan jalur dana kredit untuk membayar pengeluaran bisnis, penarikan itu sendiri tidak mewakili pengeluaran bisnis. Untuk mencerminkan garis penarikan kredit dengan benar, catat kenaikan ke rekening giro dengan jumlah dana yang ditarik dan kenaikan ke saldo hutang Baris Kredit untuk jumlah yang ditarik. Akun-akun itu muncul di laporan Neraca di bagian Aset dan Liabilitas.
Merekam Penggunaan Jalur Dana Kredit untuk Biaya Bisnis
Karena Anda sudah mencatat setoran dana kredit sebagai peningkatan pada kredit yang dibayarkan dan ke rekening giro Anda, tidak ada entri jurnal tambahan yang diperlukan saat Anda menggunakan dana untuk membayar biaya bisnis. Alih-alih, Anda mencatat pembayaran seperti biasanya jika menggunakan aliran kas bisnis biasa untuk membayarnya. Pada titik ini, jalur dana kredit diperlakukan tidak berbeda dari pengumpulan uang tunai bisnis reguler dari penjualan.
Pembayaran di Jalur Kredit
Setelah Anda menarik dana dari jalur kredit Anda, Anda akan menerima laporan bulanan yang meminta pembayaran sampai batas kredit dibayarkan ke nol. Pernyataan tersebut akan mencerminkan jumlah bunga yang jatuh tempo pada jalur kredit untuk penggunaan bulan sebelumnya serta jumlah prinsip minimum yang disyaratkan yang harus dibayarkan terhadap jalur saldo terbuka kredit. Anda harus membayar setidaknya jumlah prinsip minimum yang disyaratkan dan biaya bunga, tetapi Anda juga dapat membayar lebih jika Anda mampu.
Catat seluruh pembayaran ke jalur pemberi pinjaman kredit sebagai penurunan ke rekening giro. Catat bunga yang dibebankan sebagai kenaikan pada akun Beban Bunga dan semua jumlah pokok yang dibayarkan sebagai penurunan ke saldo hutang Line of Credit.
