Ringkasan proposal, kadang-kadang disebut ringkasan eksekutif, memberikan tinjauan singkat dari proposal itu sendiri. Ringkasan adalah bagian penting dari proposal karena biasanya merupakan bagian pertama dari ringkasan yang dibaca oleh supervisor atau otoritas lainnya. Kesan seseorang terhadap ringkasan memengaruhi apakah dia memutuskan untuk melanjutkan membaca proposal atau tidak. Jika dia berhenti membaca, dia kemungkinan besar tidak akan menyetujui proposal tersebut. Untuk menulis ringkasan proposal yang paling efektif, masukkan dalam bahasa sederhana aspek-aspek terpenting dari proposal, termasuk tujuan, metodologi, hasil yang diantisipasi, kebutuhan keuangan, dan batasan waktu proposal.
Tuliskan rangkuman terakhir. Meskipun ini adalah hal pertama yang dibaca resensi, menulis ringkasan terakhir memastikan keakraban dengan setiap aspek proposal, yang memungkinkan Anda untuk teliti saat menulis ringkasan. Salah satu tujuan ringkasan adalah untuk meyakinkan pembaca untuk mempertimbangkan proposal lebih lanjut, tetapi juga penting untuk meyakinkan pengulas bahwa solusinya praktis dan sesuai, menurut Georgia Perimeter College. Identifikasi aspek terpenting dari keseluruhan proposal, kemudian pikirkan cara untuk mengungkapkannya secara tertulis sehingga siapa pun dapat memahaminya.
Uraikan aspek proposal terpenting yang akan ada dalam ringkasan. Menilai dan memprioritaskan aspek-aspek ini berdasarkan pada informasi yang unik untuk proposal Anda dan persyaratan otoritas yang menjadi tujuan proposal tersebut ditangani. Mulailah dengan poin-poin untuk pengantar, kesimpulan, dan poin utama dalam tubuh. Badan ringkasan harus mencakup paragraf atau bagian unik untuk setiap bagian dari narasi proposal Anda, seperti pernyataan masalah, tujuan, metodologi, evaluasi dan hasil yang diantisipasi. Jika proposal diajukan ke sebuah yayasan, sertakan total biaya proyek, jumlah waktu yang dibutuhkan dan jumlah uang yang diminta, menurut University of Tennessee, Knoxville.
Tingkatkan garis besar dengan rincian spesifik dari badan proposal. Fokus pada detail yang membuat proyek Anda unik dan tingkatkan daya tariknya kepada pengulas. Jelas, langsung dan tidak teknis - memprediksi latar belakang pengulas itu sulit. Tulis tidak lebih dari 750 kata atau satu halaman spasi tunggal untuk ringkasan. Luangkan jumlah waktu yang sama pada setiap bagian, dan pertimbangkan semua sisi masalah yang ada, tetapi pastikan untuk menunjukkan bagaimana pendekatan Anda lebih unggul daripada yang lain, menurut Georgia Perimeter College.
Dokumentasikan penelitian apa pun atau pekerjaan lain yang menjadi dasar ringkasan proposal. Nyatakan sumbernya dengan jelas dan kaitkan dengan penulis yang benar. Jika agensi tempat Anda mengajukan proposal meminta format tertentu, pastikan untuk mematuhinya. Setelah memeriksa fakta, mengoreksi ringkasan dan kemudian seluruh proposal. Memberikan dokumen dua bacaan terpisah memungkinkan pikiran Anda untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan faktual, ejaan atau tata bahasa. Tempatkan ringkasan di awal proposal dan serahkan ke agensi yang sesuai.
