Business brief melayani berbagai tujuan tergantung pada konteksnya. Secara umum didefinisikan sebagai dokumen yang menyajikan alasan mengapa strategi atau model tertentu akan mengarah pada keberhasilan dalam situasi tertentu. Business brief ditulis dengan suara aktif yang persuasif untuk membujuk klien dan perusahaan untuk berinvestasi dalam ide atau bisnis Anda, mirip dengan cara brief hukum berdebat atas nama kepentingan klien.
Atur pemikiran Anda dan buat garis besar brief Anda sebelum Anda mulai menulis. Ingat tujuan dari dokumen ini adalah untuk secara ringkas meyakinkan pembaca Anda untuk melihat sesuatu dari sudut pandang Anda. Teliti perusahaan dan / atau eksekutif yang akan Anda targetkan dengan brief Anda. Pertahankan panjangnya menjadi dua halaman, jika mungkin (tidak lebih dari empat).
Jadilah kreatif. Gunakan kutipan dan kutipan yang relevan untuk menjual argumen Anda. Pertimbangkan nilai jual Anda dari sudut analitis dan emosional. Jika Anda berada di posisi audiens Anda, informasi seperti apa yang akan menggerakkan Anda ke arah yang benar? Tambahkan teks Anda dengan kata kerja aksi dan ajakan bertindak.
Gunakan format memorandum sederhana. Tanggal harus di atas. Masukkan nama target berikutnya, dengan judulnya pada baris berikut (/). "Kepada: Berikan Petani / CEO, Industri Petani."
Sertakan nama Anda dan perusahaan Anda. Misalnya, "Dari: John Simmons / Wakil Presiden, Periklanan A dan E."
Nyatakan topik brief, mis. "Proyek: Kampanye penjualan untuk Joe's Deli."
Tulis ikhtisar satu paragraf yang menjelaskan tujuan brief bisnis. Misalnya, Anda mungkin mencoba menjual sesuatu, menarik mitra baru, atau mengumpulkan dana untuk usaha baru.
Ingat audiens Anda dan sebutkan di brief Anda, yang dengan jelas menyatakan bagaimana membantu Anda akan menguntungkan mereka.
Sampaikan kredensial Anda dan pengalaman apa yang Anda miliki yang membuat Anda memenuhi syarat untuk memiliki kredibilitas sehubungan dengan tujuan pengarahan yang diusulkan.
Jelaskan apa itu tentang perusahaan Anda yang membuatnya sangat ideal untuk mewujudkan usaha yang diajukan dalam brief. Apa yang telah dilakukan perusahaan Anda di masa lalu yang relevan dengan apa yang ingin Anda capai?
Identifikasi target pelanggan Anda untuk produk, promosi atau kemitraan, jelas menguraikan demografi untuk pembaca Anda. Anda ingin mereka membayangkan basis pelanggan dan memahami sepenuhnya potensi pendapatan yang akan diperoleh.
Jelaskan apa yang Anda inginkan dari pembaca - persis apa yang akan mereka lakukan untuk membuat visi Anda menjadi kenyataan. Itu harus ditulis sehingga pembaca brief bisnis Anda bersemangat untuk memenuhi peran ini, dan termotivasi untuk memulai hubungan yang menguntungkan dengan Anda dan / atau perusahaan Anda.
Sertakan garis waktu yang memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mewujudkan rencana brief bisnis Anda. Pastikan Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda mengenai bisnis atau individu yang Anda minta, sehingga kerangka waktu Anda realistis.
Akhiri dengan catatan positif, tekankan argumen terkuat Anda untuk ajakan bertindak singkat dari bisnis Anda.
