Cek voucher digunakan oleh bisnis. Pemeriksaan umumnya berukuran selembar kertas A4 standar dan dapat digunakan di hampir semua jenis printer. Cek voucher ada tiga bagian; satu bagian adalah cek dan dua bagian lainnya adalah cek selokan. Penerbit cek menyimpan satu rintisan dan memberikan potongan rintisan lainnya melekat pada cek kepada penerima.
Masukkan cek voucher ke dalam printer. Jika Anda mencetak cek pada printer, masukkan cek dengan cara yang benar ke dalam baki kertas printer.
Pastikan program komputer diatur dengan benar untuk cek tiga bagian voucher. Jika mencetak dari program komputer, pengaturan pemeriksaan harus ditampilkan dengan benar. Cek datang dalam berbagai bentuk, jadi karena itu program harus diatur untuk mencetak cek dengan benar yang merupakan tiga bagian voucher. Jika perlu, masukkan selembar kertas kosong ke dalam printer dan lakukan uji coba. Cocokkan hasil cetak pada lembar kosong dengan yang ada pada cek.
Ketikkan informasi yang diperlukan, di komputer Anda, yang diperlukan untuk mencetak cek. Ini termasuk penerima pembayaran, jumlah dan detail penting lainnya dari cek seperti referensi atau nomor faktur. Jika Anda mencetak dari program akuntansi, banyak program memungkinkan Anda cukup mengklik faktur untuk mencetak cek. Dengan memilih opsi cetak, centang secara otomatis mencetak informasi yang benar yang dikumpulkan dari faktur yang dimasukkan ke dalam sistem.
Tulis cek dengan tangan. Cek tiga bagian voucher juga bisa ditulis tangan. Saat menulis cek, tulis cek dengan informasi penerima pembayaran dan jumlah cek. Isi informasi yang sama di kedua bertopik cek.
Tanda tangani cek. Setelah menulis cek, cek tersebut harus ditandatangani oleh orang yang tepat di perusahaan.
Merobek satu rintisan. Tiga bagian voucher cek dirancang untuk orang yang menulis cek untuk mempertahankan satu rintisan. Penerima menerima cek dan rintisan lainnya. Cek tiga bagian voucher berisi garis berlubang di antara tiga bagian yang berbeda.
Berikan cek kepada penerima pembayaran. Ketika penerima pembayaran menerima cek itu, ia merobek rintisannya dan sering menempelkannya pada tagihan yang sesuai dengan yang diterima. Penerima kemudian menyetor cek ke dalam rekening gironya.
