Voucher cek bisnis adalah formulir yang mengesahkan pencairan uang tunai untuk pembelian atau pengeluaran yang harus dilakukan di masa depan. Voucher digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan cek, dan harus berisi rincian yang akan menunjukkan informasi tentang pihak yang akan menerima cek, orang yang menyetujui cek, orang yang menyiapkan cek, sifat pembayaran, tanggal yang relevan, jumlah cek dan informasi akuntansi lainnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Memeriksa
-
Periksa voucher
Tulis tanggal saat ini di baris tanggal voucher. Tuliskan nama perusahaan atau orang yang kepadanya cek tersebut dituliskan pada garis penerima voucher. Tuliskan alamat penerima pembayaran di baris alamat voucher.
Tulis jumlah pembayaran baik dalam kata-kata dan dalam jumlah pada ruang yang disediakan dalam voucher. Tuliskan sifat transaksi di baris memo voucher. Sifat transaksi harus secara singkat menyatakan apa yang diterima perusahaan, atau akan diterima sebagai imbalan atas pembayaran yang akan dilakukan. Tunjukkan dokumen referensi yang terkait dengan transaksi, seperti nomor pesanan pembelian atau nomor faktur penjualan.
Mintalah voucher ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang menyetujui pembayaran. Lihatlah nomor voucher dan tuliskan nomor voucher di baris memo di muka cek. Siapkan cek sesuai dengan rincian yang terkandung dalam voucher cek.
Apakah cek ditandatangani oleh bendahara perusahaan Anda, atau oleh orang yang berwenang untuk menandatangani cek. Berikan cek kepada penerima pembayaran, tetapi minta penerima pembayaran menerima tanda terima cek dengan menandatangani voucher.
Kiat
-
Voucher biasanya dicetak dalam beberapa salinan. Salinan biasanya dilampirkan pada cek, dan salinan lain didistribusikan ke departemen lain dalam perusahaan Anda.
