Proposal adalah promosi yang dimaksudkan untuk meyakinkan pembaca Anda untuk melakukan sesuatu atau, dalam beberapa kasus, untuk memilih Anda untuk melakukan sesuatu. Anda mungkin diundang untuk mengajukan proposal untuk suatu pekerjaan atau proyek, dan permintaan untuk proposal kemungkinan besar akan menyatakan apakah penerima ingin Anda memasukkan ringkasan eksekutif. Jika demikian, Anda harus menulis ikhtisar singkat tentang proposal Anda - biasanya tidak lebih dari beberapa halaman - menangkap poin-poin utamanya. Pembaca Anda tidak perlu memeriksa detail seluruh laporan Anda untuk menemukan apa yang dia butuhkan untuk mengambil keputusan.
Kapan Menulis
Ada dua aliran pemikiran tentang apakah Anda harus menulis ringkasan eksekutif Anda sebelum atau setelah Anda membuat proposal itu sendiri. Melakukannya setelah memungkinkan lebih mudah dalam membuat ringkasan, karena Anda akan memiliki bagian proposal yang ada untuk membimbing Anda.Berhati-hatilah untuk tidak menaruhkan kata demi kata informasi proposal Anda dalam ringkasan Anda jika Anda menulisnya terakhir. Jika Anda mengalami curah pendapat, pastikan Anda kembali dan menambahkan informasi baru ke proposal Anda juga. Menulis ringkasan terlebih dahulu dapat membantu Anda merumuskan ide-ide untuk proposal Anda, tetapi Anda mungkin harus kembali dan menyesuaikannya setelah Anda menulis dokumen yang lebih panjang dan lebih komprehensif.
Apa yang Termasuk?
Identifikasi masalah yang Anda tangani terlebih dahulu. Jika Anda mengajukan ide, jelaskan mengapa itu sangat bagus. Jika tujuan Anda dipilih untuk suatu pekerjaan, beri tahu pembaca Anda mengapa Anda pilihan terbaik. Jangan menulis setiap detail kredensial Anda - mereka akan muncul di proposal Anda sendiri. Tetapi jika Anda memenangkan penghargaan utama di suatu tempat di sepanjang garis, Anda dapat menggunakan kalimat untuk membawa ini menjadi perhatian pembaca Anda di awal, sebelum ia sampai ke proposal. Bergantung pada sifat proposal Anda, Anda mungkin juga ingin menyertakan ikhtisar penelitian apa pun yang telah Anda lakukan dan bagaimana Anda ingin mencapai tujuan Anda. Jika Anda meminta uang, menyebutkan hal ini dalam ringkasan Anda tergantung pada apakah penerima telah memintanya dalam permintaan proposal. Jika tidak, simpan uang receh dan dime untuk proposal dan akhiri ringkasan Anda dengan pernyataan sopan namun tegas yang mendesak pembaca Anda untuk memilih Anda atau ide Anda.
Cara Menyusunnya
Sorotan yang Anda sertakan dalam ringkasan Anda akan muncul dalam urutan yang sama seperti yang mereka lakukan dalam proposal Anda. Jika pembaca Anda ingin tahu lebih banyak daripada informasi singkat yang Anda masukkan dalam ringkasan Anda, ini akan memberinya beberapa panduan tentang di mana dalam proposal Anda ia dapat menemukan apa yang ia butuhkan. Tujuan ringkasan Anda adalah untuk membuat membaca dan mencerna semua informasi ini semudah mungkin baginya. Jika Anda menerima RFP, ada kemungkinan ia mungkin meminta Anda untuk hanya memasukkan informasi tertentu dalam ringkasan Anda dan bagaimana menyusunnya juga. Dalam hal ini, patuhi dan ikuti arahan.
Tips Menulis
Idealnya, Anda memiliki keterampilan menulis pemenang Hadiah Pulitzer, tetapi jika bukan itu masalahnya, Anda mungkin ingin meminta bantuan orang lain untuk benar-benar menulis ringkasan setelah Anda memblokirnya. Jika itu bukan pilihan, fokuslah untuk membuat paragraf pertama Anda - dan terutama kalimat pertama Anda - yang terbaik. Anda ingin segera menghubungkan audiens Anda; Anda tidak ingin pembaca Anda menguap dan bertanya-tanya apakah dia ingin pergi makan siang atau membaca paragraf kedua. Jangan mulai dengan membunyikan klakson Anda sendiri. Alih-alih, fokuslah pada mengapa ide atau solusi Anda - belum tentu Anda atau perusahaan Anda - sempurna untuk pekerjaan atau situasi tersebut. Pembaca Anda ingin tahu apa yang dapat Anda lakukan untuknya, bukan apa yang telah Anda lakukan untuk seluruh dunia, setidaknya tidak dalam ringkasan Anda. Anda dapat memberi tahu dia apa yang telah Anda lakukan untuk seluruh dunia dalam proposal Anda.
