Ringkasan eksekutif yang kuat adalah kunci untuk menarik calon pemberi pinjaman atau investor untuk membaca seluruh rencana bisnis Anda. Seperti namanya, bagian ini harus merangkum, tidak hanya daftar poin utama dan kekuatan dari rencana bisnis Anda. Sementara konten yang tepat akan bervariasi sesuai dengan audiens dan apakah Anda menulis ringkasan untuk bisnis baru atau yang sudah ada, informasi seperti apa bisnis Anda, apa yang Anda jual atau berikan, yang membedakan bisnis Anda dari kompetisi dan rencana untuk masa depan adalah inklusi umum. Meskipun lebih suka rencana, itu harus menjadi bagian terakhir yang Anda tulis.
Format dan Fokus
Proses penulisan ringkasan eksekutif berbeda dengan menulis bagian lain dari rencana bisnis Anda. Meskipun ada pedoman praktik terbaik yang harus Anda ikuti, tidak ada format yang ditetapkan atau struktur organisasi. Selain itu, tidak seperti aspek lain dari rencana bisnis, organisasi ringkasan dan informasi yang Anda tekankan dapat berubah sesuai dengan audiens. Misalnya, ringkasan eksekutif untuk pemula mungkin fokus pada pengalaman latar belakang dan menjelaskan bagaimana bisnis baru akan memenuhi kebutuhan yang saat ini tidak terpenuhi. Sebaliknya, ringkasan eksekutif untuk bisnis yang ada mungkin menyoroti prospek pertumbuhan perusahaan dan informasi keuangan.
Suara dan Nada
Gunakan bahasa yang dapat dihubungkan dengan pembaca, yang tergantung pada audiens Anda dapat berarti menghilangkan jargon teknis dan alih-alih menulis ringkasan dalam bahasa sehari-hari. Dalam sebuah artikel Inc.com, Akira Hirai, seorang konsultan bisnis, merekomendasikan penulisan ringkasan menggunakan kata ganti orang pertama seperti "kami" dan "milik kami" alih-alih frasa seperti "perusahaan kami." Hindari klise dan frasa yang terlalu sering digunakan seperti "terobosan" dan "kelas dunia" yang biasa dilihat pembaca.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka adalah tempat Anda akan mengaitkan atau kehilangan pembaca. Administrasi Bisnis Kecil A.S. menyarankan Anda memperlakukan paragraf pembuka seperti elevator elevator versi panjang. Untuk membantu pembaca memahami perusahaan Anda:
- Jelaskan sifat bisnis Anda dan target pasarnya
- Identifikasi kebutuhan target pasar
- Jelaskan bagaimana bisnis Anda memenuhi - atau rencana untuk memenuhi - kebutuhan ini.
- Jelaskan keunggulan kompetitif yang akan membedakan bisnis Anda dari pesaing
Sisa dari Kisah
Gunakan bagian yang tersisa untuk menceritakan sisa cerita Anda dalam sekitar dua halaman. Terlepas dari fokus Anda, setiap bagian yang tersisa harus mengidentifikasi masalah, menjelaskan solusi Anda dan menciptakan rasa urgensi yang mendorong tindakan. Misalnya, diskusi tentang rencana pertumbuhan harus menunjukkan kebutuhan spesifik dan menjelaskan mengapa "saat ini" adalah waktu yang tepat. Dalam diskusi tentang pembiayaan, spesifikasikan berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda akan menggunakannya.
