Peran seorang manajer proyek dan koordinator proyek terkait erat. Ambil contoh, proyek sistem informasi dengan semua kompleksitas desain, manajemen kualitas dan pelatihan. Seorang manajer proyek bertanggung jawab atas keseluruhan proyek. Koordinator proyek mengimplementasikan sistem dengan membangun jaringan kerja sama untuk setiap segmen. Koordinator proyek bekerja dengan manajer proyek sebagai sekutunya. Manajer proyek memberikan kepemimpinan sementara koordinator menempatkan tim dan proses bersama untuk implementasi proyek.
Deskripsi Peran
Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah-masalah proyek, memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran. Dia adalah titik komunikasi dengan para pemangku kepentingan. Dia bertanggung jawab atas keberhasilan proyek. Seorang manajer proyek mencari bantuan dari koordinator proyek untuk mempercepat tugas-tugas setelah fase perencanaan.
Peran koordinator adalah untuk mengoordinasikan kegiatan, sumber daya, peralatan, dan informasi dan membawa kepada manajer proyek segala masalah koordinasi yang tidak dapat diselesaikannya.
Penjadwalan
Koordinator proyek memiliki keahlian dalam penjadwalan. Manajer proyek yang mencoba untuk mengendalikan penjadwalan mungkin akhirnya fokus jauh dari peran manajemen mereka karena kompleksitas masalah penjadwalan. Idealnya, koordinator proyek mengembangkan jadwal proyek awal, memastikan bahwa semua konflik penjadwalan diselesaikan dengan pembaruan rutin dengan persetujuan akhir manajer proyek.
Kualitas
Koordinator proyek harus memiliki keterampilan kemampuan beradaptasi, keserbagunaan dengan keterampilan administrasi dan fasilitasi untuk menjaga proyek tetap fokus pada tujuannya.
Seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dalam bertindak sebagai penghubung antara tim proyek, subkontraktor, pelanggan, dan manajemen tingkat atas. Komunikasinya membuat proyek terus mengalir. Dia mengidentifikasi masalah potensial dan mendorong saran untuk meningkatkan kinerja keseluruhan proyek untuk kepuasan pelanggan.
Tantangan
Seorang manajer proyek bergantung pada dukungan manajemen senior untuk informasi terperinci dalam rencana proyek. Tanpa detail yang cukup, ia dapat kehilangan kendali yang mengakibatkan konflik tim. Kurangnya dukungan manajemen senior bisa sangat menantang ketika proyek itu sendiri tidak memenuhi semua kebutuhan pemangku kepentingan.
Tantangan utama koordinator proyek adalah dia memiliki tanggung jawab dengan wewenang terbatas. Akibatnya, dia mungkin tampak menuntut jika dia menugaskan tugas karena dia tidak membawa wewenang.
