Surat digunakan untuk semua jenis keperluan. Anda mungkin menulis surat pribadi kepada teman atau surat bisnis ke rekan kerja. Either way, surat itu harus mengikuti formula standar untuk menulis surat. Misalnya, hampir semua huruf harus diakhiri dengan cara yang sama. Ketika Anda menandatangani surat Anda, Anda harus memperjelas bahwa surat itu berakhir dan Anda perlu menunjukkan dari siapa surat itu datang.
Pilih penutup. Semua surat perlu ditutup setelah paragraf terakhir. Ini memberi tahu pembaca bahwa pesan sudah selesai. Penutupan Anda tergantung pada nada surat Anda. Misalnya, surat bisnis formal mungkin ditutup "Hormat." Surat bisnis yang lebih kasual mungkin menutup "Salam" dan surat ramah mungkin menutup "Hormat saya." Penutupan umum lainnya: "Semua yang terbaik," "Setia," "Terima kasih," "Salam," "Milikmu" dan "Dengan rasa terima kasih."
Tambahkan koma setelah Anda menutup.
Lewati tiga atau empat baris setelah Anda menutup, dan ketikkan nama Anda. Sekali lagi, apa yang Anda ketik tergantung pada nada surat itu. Surat bisnis atau surat profesional lainnya harus mencantumkan nama lengkap Anda. Namun, jika Anda menulis ke teman atau kerabat, Anda biasanya dapat melewatkan nama yang diketik dan melanjutkan ke langkah berikutnya.
Cetak surat Anda. Tanda tangani atau tulis nama Anda di antara penutup dan nama yang Anda ketikkan. Untuk surat profesional atau surat yang ditulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal, sertakan tanda tangan lengkap Anda. Jika itu surat kepada seseorang yang Anda kenal secara pribadi, Anda bisa menuliskan nama depan Anda.
