Saat Anda dalam bisnis, waktu yang diperlukan untuk memulai dari awal hingga akhir adalah penting. Baik itu proyek jangka panjang, tugas harian atau proses pembuatan, pengetahuan adalah kekuatan. Semakin Anda memahami bagaimana proses Anda bekerja, semakin mudah untuk mengidentifikasi area limbah. Produsen menggunakan formula efisiensi throughput untuk menghasilkan waktu throughput, yang juga dikenal sebagai waktu siklus.
Apa itu Waktu Throughput?
Waktu proses adalah ukuran tingkat proses tertentu dari awal hingga akhir. Ini sering digunakan dalam produksi, di mana para profesional memantau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi barang dari titik awal tertentu ke tujuan yang ditentukan. Tolok ukur ini dapat bervariasi dari satu organisasi ke yang lain karena setiap bisnis memiliki prosesnya sendiri. Dalam pembuatan, throughput biasanya diterapkan pada jumlah unit yang diproduksi dan dijual dalam jangka waktu yang ditentukan. Jika sebuah unit diproduksi tetapi tidak dijual, itu tidak dihitung.
Dalam sistem informasi, throughput adalah ukuran jumlah unit informasi yang dapat diproses dalam jumlah waktu yang ditentukan. Secara tradisional, ukuran ini telah diterapkan pada pekerjaan batch, tetapi waktu throughput hari ini diterapkan dalam berbagai cara di bidang teknologi. Database, misalnya, dapat diukur berdasarkan transaksi per detik yang mengalir melaluinya, dan webmaster dapat mengukur throughput dengan jumlah tampilan halaman yang didapat situs per menit.
Hitung Throughput Sistem
Ada tiga elemen utama yang terlibat dalam rumus yang digunakan untuk menghitung waktu proses. Salah satunya adalah persediaan, yang diberi nomor dasar berdasarkan unit yang Anda miliki dalam stok. Dalam bisnis berbasis layanan, pelanggan akan berfungsi sebagai inventaris Anda, tempat Anda akan menghitung waktu throughput menggunakan jumlah pelanggan yang dilayani dalam jangka waktu. Jika Anda seorang teknolog, inventaris mungkin jumlah transaksi, kunjungan, atau batch.
Elemen kedua adalah waktu. Ini mengacu pada jumlah total waktu yang Anda ukur dari awal hingga akhir. Jika Anda mencoba menentukan throughput unit manufaktur dari waktu produksi dimulai hingga item terjual, waktu bisa berminggu-minggu, bukan jam. Tetapi ukuran transaksi teknologi bisa dalam hitungan detik atau menit.
Elemen ketiga adalah throughput Anda, yang Anda coba tentukan. Ini adalah tingkat di mana inventaris Anda, atau unit, bergerak melalui proses. Nilai ini ditampilkan sebagai unit per waktu, jadi jika ini adalah proses teknologi Anda, itu akan menjadi jumlah unit yang bergerak melalui sistem Anda per menit atau detik. Jika ini inventaris pabrikan, itu akan menjadi ukuran unit yang diproduksi dan dijual per hari, minggu, bulan atau tahun.
Apa Formula Throughput?
Rumus efisiensi throughput dapat dihitung lebih dari satu cara, tetapi rumus umum adalah I = R * T. Dengan kata lain, Persediaan = Nilai dikalikan dengan Waktu, di mana "tingkat" adalah throughput. Tetapi jika Anda menyelesaikan untuk R, Anda akan mendapatkan R = I / T, atau Nilai = Persediaan dibagi dengan Waktu. Menggunakan rumus, Anda dapat menentukan waktu yang diperlukan untuk sepenuhnya memproses suatu produk atau layanan.
Dengan menggunakan contoh ini, katakanlah bisnis Anda memproduksi spatula. Anda menghitung bahwa Anda membuat 10.000 spatula sehari, dengan peralatan Anda berjalan 16 jam per hari. Untuk menentukan berapa banyak spatula yang Anda produksi per jam, Anda bisa menggunakan rumus untuk memecah tingkat throughput. Ini akan menjadi R = 10.000 / 16, yang akan menjadi 625 spatula setiap jam.
Menganalisis Tingkat Throughput
Langkah pertama dalam menganalisis laju throughput Anda menggunakan rumus efisiensi throughput untuk menentukan dengan tepat berapa angka Anda. Tetapi informasi itu tidak akan berguna jika Anda tidak menganalisisnya untuk membantu meningkatkan proses Anda. Informasi yang Anda peroleh dapat digunakan untuk mengevaluasi investasi yang Anda buat dalam bisnis Anda. Untuk memulai sebagai sebuah perusahaan, Anda memerlukan persediaan, karyawan, dan membangun ruang, serta persediaan yang Anda butuhkan untuk proses produksi Anda kecuali jika Anda adalah bisnis berbasis layanan. Namun, satu komplikasi dari analisis throughput adalah bahwa pengeluaran harian Anda ada apakah Anda menghasilkan 10.000 spatula per hari atau tidak. Kecuali jika Anda memiliki staf panggilan, Anda masih akan membayar upah dan peralatan akan tetap di tempatnya terlepas dari permintaan produksi.
Untuk alasan itu, formula perhitungan throughput yang terpisah telah diusulkan, yang disebut pendekatan sistem. Anda akan dapat menggunakan perhitungan ini untuk menentukan apakah menginvestasikan lebih banyak uang tunai ke dalam produksi adalah ide yang bijaksana. Pendekatan ini menggunakan throughput, yaitu penjualan dikurangi biaya variabel Anda. Biaya variabel mengacu pada biaya kebutuhan berfluktuasi seperti bahan. Anda juga akan memasukkan biaya operasi yang tidak berubah-ubah. Terakhir, Anda akan memasukkan jumlah uang yang akan Anda investasikan untuk meningkatkan produksi. Tiga formula tersebut adalah sebagai berikut:
- Pendapatan - total biaya variabel = throughput
- Throughput - biaya operasi = laba bersih
- Laba bersih / investasi = investasi
Meningkatkan Tingkat Throughput
Satu halangan yang Anda mungkin tidak membangun untuk menghitung waktu throughput Anda melibatkan kekurangan kemampuan produksi Anda. Setelah Anda mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing proses, Anda akan dapat lebih akurat menentukan kapasitas pengaturan Anda saat ini. Jika Anda perlu meningkatkan pesanan besar atau musim liburan mendatang, misalnya, Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menambahkan lebih banyak peralatan, pekerja, atau shift untuk menangani uptick.
Berikut cara lain rumus penghitungan throughput sangat membantu: Dengan menggunakan rumus Anda, Anda akan tahu bahwa Anda hanya dapat melakukan 10.000 spatula sehari selama 16 jam per hari. Jika tiba-tiba Anda perlu menghasilkan 10.000 lebih, Anda tidak akan dapat memeras lebih dari 16 jam sehari. Jadi Anda dapat mengubah inventaris Anda menjadi 20.000 dan membaginya dengan 24 jam per hari untuk mencapai 833 spatula per jam. Itu 833 = 20.000 / 24 di mana 833 adalah nilai, 20.000 adalah persediaan dan 24 adalah waktu. Untuk menghasilkan 833 spatula daripada 625, Anda perlu menambah sumber daya yang diperlukan untuk menangani produksi tambahan selain berjalan 24 jam per hari daripada 16. Jika tidak, Anda akan segera menemukan Anda memiliki jaminan simpanan.
Apa itu Backlog?
Hal lain yang dapat membantu rumus perhitungan throughput adalah memprediksi backlog. Dengan backlog, Anda menerima pesanan untuk spatula tambahan, mungkin karena Anda belum menganalisis dengan benar laju throughput Anda sebelum menerima. Jika Anda hanya menangani 625 jam, tetapi Anda harus mampu menangani 833 per jam, pada akhir hari pertama Anda akan memiliki jaminan simpanan. Jika Anda berencana untuk bekerja dalam jumlah jam yang sama, Anda akan langsung tahu bahwa Anda akan memiliki jaminan simpanan pada hari pertama dari 10.000, yang akan berlipat ganda menjadi 20.000 pada akhir hari kedua dan 30.000 pada akhir ketiga. Perusahaan sering mengukur simpanan dalam hal dolar, yang dapat membantu dalam menentukan apakah layak untuk menambah staf atau membeli lebih banyak peralatan. Jika setiap spatula dijual seharga $ 1, itu berarti perusahaan akan memiliki jaminan $ 10.000 per hari.
Tunggakan juga dapat terjadi karena kekurangan staf yang tiba-tiba atau kerusakan peralatan yang tidak terduga. Sehingga 10.000 yang khas per hari dapat dikurangi menjadi 8.000 per hari karena Anda telah kehilangan sebagian sumber daya Anda. Tumpukan 2.000 itu per hari dapat membantu Anda menghitung biaya ketidakhadiran karyawan atau kehilangan peralatan, yaitu $ 2.000 per hari. Itu dapat membantu ketika Anda membenarkan biaya tambahan untuk mempekerjakan pekerja sementara sesuai kebutuhan atau menjadwalkan perawatan rutin pada peralatan Anda.
