Gereja adalah tempat yang ideal untuk pertemuan dan pertemuan penting. Mereka biasanya memiliki tempat-tempat suci yang mendudukkan tamu selama upacara keagamaan, serta ruang persekutuan untuk memberi makan tamu dan mendirikan kegiatan kelompok. Gereja membebankan berbagai biaya untuk menyewa ruang, tergantung pada ukuran gereja, signifikansi historisnya dan apakah anggota atau bukan anggota yang mengatur fungsi tersebut. Dengan bijak mengalokasikan dana anggaran acara, secara akurat menghitung biaya sewa gereja dan menemukan penawaran terbaik untuk kebutuhan Anda.
Buatlah daftar semua gereja daerah yang mungkin bekerja untuk acara Anda. Gunakan program pencarian peta untuk mencari gereja di dekat rumah Anda atau lokasi acara yang diinginkan. Mulailah dengan gereja Anda sendiri, jika itu akan nyaman, karena Anda mungkin mendapatkan tarif sewa diskon sebagai anggota.
Tuliskan apa yang Anda butuhkan dari gereja sejauh ruang, waktu dan layanan lainnya. Banyak gereja mengenakan tarif berdasarkan ruang mana yang perlu Anda gunakan, berapa lama Anda perlu menggunakannya, biaya pembersihan dan keamanan, keterlibatan staf dan penggunaan properti gereja seperti meja, kursi, taplak meja, peralatan dapur, instrumen dan peralatan media. Sering ada biaya terpisah untuk penggunaan tempat kudus, ruang persekutuan, dapur, taman, ruang olahraga, auditorium, ruang kelas atau area gereja lainnya.
Panggil setiap gereja di daftar Anda untuk bertanya tentang harga sewa, pastikan untuk memberi tahu staf kantor gereja mengapa Anda bertanya tentang menyewa ruang. Tanyakan ruang apa yang tersedia untuk disewa dan berapa tarifnya untuk ruang tersebut, serta untuk layanan apa pun yang Anda butuhkan. Beberapa gereja mungkin hanya menawarkan sewa kepada anggota gereja, sementara yang lain memungkinkan komunitas untuk menyewa ruang dengan biaya. Biaya dapat berkisar dari sumbangan gereja sukarela yang Anda pilih hingga beberapa ribu dolar. Beberapa gereja mungkin mengambil informasi Anda dan kembali kepada Anda dengan penawaran dalam beberapa hari, terutama jika mereka mengenakan biaya berdasarkan berbagai faktor daripada menawarkan biaya sewa selimut. Tuliskan tarif sewa, batas kapasitas dan fasilitas yang ditawarkan oleh masing-masing gereja.
Kunjungi semua gereja yang mungkin untuk melihat ruang yang akan Anda gunakan untuk acara Anda. Ajukan pertanyaan kepada anggota staf gereja tentang apa yang dapat Anda gunakan dan pastikan Anda mendapatkan kontrak sewa secara tertulis. Setiap gereja berbeda dalam hal apa yang termasuk dalam biaya sewa. Beberapa akan memungkinkan Anda untuk menggunakan hampir apa saja di gedung untuk biaya sewa, sementara yang lain membebankan biaya terpisah untuk menggunakan meja, linen, peralatan dapur, himne, Alkitab dan properti gereja lainnya.
Tanyakan kepada staf gereja apa yang menjadi tanggung jawab Anda saat menyewa tempat. Bergantung pada acara dan kebijakan gereja tertentu, Anda mungkin diharuskan untuk menyediakan penjaga keamanan yang disewa di acara Anda, membersihkan ruang setelah acara Anda atau mengambil kelas agama tertentu. Beberapa persyaratan ini mungkin membuat Anda mengeluarkan uang ekstra yang harus Anda hitung ke dalam anggaran Anda sebagai bagian dari keseluruhan biaya menyewa gereja.
Berbicaralah dengan pendeta di gereja-gereja yang Anda pertimbangkan, terutama jika Anda memiliki batasan anggaran atau acara tersebut untuk tujuan yang baik di masyarakat. Pendeta terkadang bersedia mengurangi atau mengabaikan biaya untuk keadaan khusus.
Persempit pilihan Anda dengan biaya keseluruhan dan fasilitas apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa gereja mungkin jauh dari anggaran Anda, sementara yang lain memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit ruang untuk jumlah orang yang diharapkan untuk menghadiri acara Anda. Pilih gereja yang memberi Anda tawaran keseluruhan terbaik, sambil tetap memenuhi kebutuhan yang Anda miliki untuk ruang, waktu dan kenyamanan.
