Memulai bisnis pembukuan melibatkan mengetahui prinsip-prinsip akuntansi dasar serta mengetahui berapa banyak biaya untuk layanan Anda. Mempertahankan klien terkadang lebih banyak pekerjaan daripada pemegang buku yang sebenarnya. Setelah Anda mendapatkan perhatian calon klien, diskusikan harga yang bersaing tanpa memberi harga diri Anda keluar dari pasar. Pendekatan terbaik untuk penagihan layanan adalah dengan menawarkan biaya bulanan tetap daripada tarif per jam. Klien tidak ingin kejutan luar biasa dari faktur besar pada akhir bulan. Perkirakan berapa banyak waktu Anda per bulan, Anda harus mendedikasikan untuk klien dan menagihnya pada akhir bulan yang selesai.
Jadwalkan waktu untuk bertemu dengan calon klien, baik di telepon atau secara langsung.
Diskusikan sifat praktik bisnis klien. Cobalah untuk mendapatkan gambaran tentang volume tagihan yang diterima dan dibayar setiap bulan. Lihat juga apakah Anda dapat menentukan berapa banyak faktur yang dikirimkan ke pelanggan setiap bulan. Lakukan perhitungan cepat $,50 per transaksi untuk barang-barang ini.
Tanyakan apakah mereka akan membutuhkan rekening bank mereka direkonsiliasi. Ini biasanya memakan waktu sekitar satu jam paling banyak untuk dilakukan untuk usaha kecil. Dalam hal ini, bebankan tarif per jam Anda. Pembukuan rata-rata membebankan tarif per jam dari $ 20 hingga $ 55 per jam. Lakukan beberapa pemeriksaan di sekitar area Anda jika Anda dapat melihat apa yang dibebankan oleh pemegang buku lain. Cobalah untuk tetap berada dalam kisaran rata-rata. Mulailah dari sisi atas jika Anda pandai bernegosiasi. Namun, memulai terlalu tinggi dapat menakut-nakuti mereka dan membebani bisnis Anda. Akan lebih baik untuk memulai di tengah kisaran dan kemudian saat Anda mendapatkan klien, naikkan tarif Anda untuk klien yang lebih baru.
Cari tahu apakah akan ada laporan keuangan lain yang harus Anda buat. Biasanya pemegang buku akan menyiapkan laporan Untung & Rugi, Neraca dan Laporan Arus Kas. Jika Anda menggunakan perangkat lunak otomatis, ini sangat mudah untuk diproduksi dan memakan waktu nominal. Untuk ketiga laporan itu perlu waktu kurang dari satu jam untuk mencetak dan mengirim. Tambahkan pada tarif per jam Anda.
Adopsi, jelaskan, dan terapkan kebijakan ulasan tiga bulan dari waktu dan tarif Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk menaikkan tarif setelah melakukan pembukuan klien selama tiga bulan jika Anda merasa seolah-olah Anda diberi informasi awal yang salah tentang jumlah transaksi, laporan, atau kondisi akun. Sisi positifnya bagi klien dengan kebijakan ini adalah bahwa mungkin ada pengurangan dalam tarif jika akun lebih mudah dari yang Anda pikirkan sebelumnya. Menawarkan kredit tidak disarankan, tetapi menurunkan biaya bulanan Anda adalah bukti iman yang baik bahwa klien Anda akan menghargai.
Kirim faktur pada akhir setiap bulan. Gunakan formulir profesional yang menyertakan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda. Tunjukkan total biaya bulanan. Detail tentang waktu Anda tidak diperlukan pada faktur. Tetap sederhana. Jika Anda memilih untuk menagih tarif per jam, daripada biaya bulanan tetap, Anda harus menunjukkan jumlah jam kerja, tarif, dan tentu saja total. Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi memiliki template untuk faktur.
