Mengamankan dana hibah untuk organisasi nirlaba adalah proses yang sangat kompetitif. Agar berhasil mendapatkan yayasan swasta, hibah perusahaan atau pemerintah, sebuah organisasi nirlaba harus dapat dengan jelas menguraikan target populasi, ruang lingkup layanan, keberlanjutan jangka pendek dan jangka panjang serta kapasitas dan efektivitas organisasi secara keseluruhan. Dan ini baru permulaan. Mengajukan permohonan hibah juga merupakan permainan angka, dan misi organisasi Anda harus sejalan dengan prioritas pendanaan saat ini. Proposal hibah yang diteliti dan dibangun dengan baik sangat penting. Prosesnya bisa sangat melelahkan, tetapi ini adalah cara hidup bagi organisasi nirlaba baru dan lama.
Lengkapi bagian pengantar (satu hingga tiga paragraf) untuk aplikasi hibah dengan informasi organisasi Anda. Ini termasuk sejarah, misi, sasaran dan sasaran nirlaba Anda. Informasi ini harus dipikirkan dengan baik. Misalnya, misi Anda harus jelas dan singkat, mencerminkan hasrat Anda dan apa yang sebenarnya dilakukan kelompok Anda.
Tulis bagian (dua hingga empat paragraf) yang secara umum menjabarkan program dan layanan yang ditawarkan oleh nirlaba Anda. Gunakan daftar dengan poin-poin untuk ini. Sertakan prestasi organisasi Anda yang terbaru dan terkemuka. Jelaskan bagaimana program dan layanan Anda bermanfaat bagi populasi target Anda. Jelaskan populasi itu secara rinci. Lengkapi bagian ini dengan merangkum dalam satu hingga tiga kalimat berapa banyak uang yang Anda minta dan untuk apa uang itu digunakan (seperti dukungan program atau biaya operasional umum).
Detail dalam satu atau dua halaman permintaan dana Anda. Ini mungkin termasuk perincian lengkap tentang program yang dirangkum sebelumnya, bagaimana mengamankan dana akan membantu meningkatkan kapasitas organisasi atau bagaimana dukungan operasi umum akan digunakan.
Sertakan bagian, jika organisasi Anda memiliki informasi ini dikompilasi, pada evaluasi program serta keberlanjutan (total satu hingga dua halaman). Dengan kata lain, jelaskan bagaimana organisasi Anda akan menilai efektivitas program-programnya. Untuk keberlanjutan, diskusikan sumber pendanaan lain dan bagaimana rencana nirlaba Anda untuk mempertahankan diri dalam jangka pendek atau jangka panjang dengan atau tanpa dana dari grup tempat Anda mendaftar.
Sertakan anggaran lengkap dan laporan keuangan lainnya, mengikuti pedoman dari masing-masing penyandang dana tertentu.
Sertakan dokumen lain yang diperlukan oleh pemberi dana.Ini hampir selalu termasuk surat penetapan bebas pajak Layanan Revenue Internal organisasi Anda, biografi staf pendek, dan daftar anggota dewan dan afiliasinya.
