Perusahaan membuat jadwal piutang sebagai cara memantau jumlah dan tanggal jatuh tempo pelanggan dengan akun kredit. Piutang usaha mengacu pada akun yang perusahaan tawarkan kredit. Pelanggan ini melakukan pembelian dari perusahaan dan membayar tagihan di kemudian hari. Sebagian besar jadwal piutang dirancang sebagai jadwal penuaan. Jadwal penuaan mencantumkan nama, saldo, dan rincian setiap pelanggan yang menunjukkan apakah jumlahnya jatuh tempo atau sudah lewat jatuh tempo.
Buka program spreadsheet. Cara termudah untuk membuat jadwal piutang dagang adalah dengan menggunakan dokumen spreadsheet. Beri nama dokumen dan simpan.
Siapkan tajuknya. Bagian atas dokumen harus menyertakan judul laporan seperti "Jadwal Penuaan Piutang Usaha." Di bawah judul, ketikkan nama perusahaan dan di bawahnya, sertakan tanggal jadwal.
Masukkan judul kolom. Jadwal piutang biasanya berisi enam kolom. Dari kiri ke kanan, judul kolomnya adalah: "Nama Pelanggan," "Total Piutang Usaha," "Lancar," "1-30 Hari Berakhir Karena Hutang," "31-60 Hari lewat Hutang" dan "Lebih dari 60 Hari lewat Hutang."
Dapatkan buku besar piutang lancar. Buku besar ini adalah buku besar pembantu yang berisi semua akun piutang dan transaksi. Ini mencakup semua biaya yang dibebankan ke akun, semua pembayaran, saldo saat ini dari setiap akun dan informasi tanggal jatuh tempo.
Transfer detail akun. Dari buku besar piutang, mulailah dengan pelanggan pertama dengan memasukkan nama pelanggan ke dalam spreadsheet dan jumlah total terutang. Pisahkan jumlah total terutang dengan menempatkan jumlah dalam kategori yang benar. Misalnya, jika Sue's Catering berutang total $ 500, tempatkan jumlah ini di bawah “Total Piutang Usaha.” Dari jumlah itu, $ 100 saat ini jatuh tempo dan $ 400 sudah lewat 45 hari. $ 100 ditempatkan di kolom berlabel "Saat Ini" dan $ 400 ditempatkan di kolom yang berlabel "31-60 Hari Masa Habis."
Ulangi langkah ini untuk semua akun piutang. Setelah semua akun diisi ke dalam spreadsheet, hitung total untuk setiap kolom. Kolom berlabel "Total Piutang Usaha" harus sama dengan total gabungan dari empat kolom lainnya. Tempatkan total untuk setiap kolom di baris bawah spreadsheet.
