Laporan pasca-acara lebih dari sekadar ringkasan pertemuan bisnis, upacara penghargaan atau perayaan serupa. Sebagai gantinya, ia menganalisis efektivitas setiap elemen dari suatu peristiwa. Dalam bisnis, laporan pasca-acara dapat membantu perusahaan menentukan seberapa baik acara berjalan dan apakah akan mengadakan acara serupa di masa mendatang. Menulis laporan pasca-acara yang berkualitas membutuhkan pertimbangan cermat dan pelaporan berdasarkan fakta.
Pertimbangkan tujuan acara terlebih dahulu. Kemudian pikirkan apakah acara tersebut memenuhi tujuan itu. Jika itu adalah acara pemasaran, itu seharusnya memperkenalkan pelanggan baru ke suatu produk atau layanan. Jika itu untuk amal, seharusnya meningkatkan kesadaran atau dana untuk organisasi. Jika itu melibatkan pelatihan, maka karyawan harus mempelajari informasi baru untuk membuat mereka tampil lebih baik di tempat kerja. Dalam laporan Anda, fokuslah pada efektivitas acara dalam mencapai tujuannya. Jika acara tidak efektif, jelaskan mengapa Anda pikir itu dan apa yang harus diubah untuk meningkatkan acara di masa mendatang.
Mengevaluasi semua elemen. Jika acara Anda memiliki beberapa bagian, jangan hanya fokus pada bagian terbaik dan terburuk; pertimbangkan semua aspek hari ini. Sertakan refleksi Anda pada speaker, materi, dan penjadwalan. Jika makan siang atau minuman disajikan, sertakan juga evaluasi barang-barang tersebut. Suatu peristiwa tidak lebih baik dari jumlah bagian-bagiannya, sehingga setiap bagian harus dievaluasi dalam laporan pasca-peristiwa.
Dapatkan umpan balik dari orang lain. Jika Anda yang bertanggung jawab atas acara tersebut, mintalah umpan balik dari orang yang Anda buat untuk acara itu. Jika itu adalah seminar pelatihan karyawan, minta karyawan untuk memberi tahu Anda apa yang mereka pelajari. Jika acara itu dimaksudkan untuk menjadi acara yang menghibur, mintalah tamu mengisi survei tentang seberapa banyak kesenangan yang mereka miliki - atau tidak miliki. Anda harus tahu seberapa baik acara Anda menjangkau audiens targetnya untuk mengevaluasi sepenuhnya.
Sertakan pro dan kontra. Beberapa bagian dari acara Anda mungkin berjalan sangat baik; mungkin ruang perjamuan yang Anda sewa cukup murah dan sudah termasuk perabot yang sesuai dan minuman yang membangkitkan selera. Namun, bagian lain mungkin tidak berjalan dengan baik, seperti pembicara utama tiba terlambat atau memperpendek pidatonya 15 menit, membuat Anda punya waktu untuk mengisi. Masukkan komentar tentang yang baik dan yang buruk sehingga perusahaan Anda dapat berusaha untuk mengulang yang baik dan mengubah yang buruk untuk kejadian di masa depan.
Kiat
-
Laporan pasca-acara yang efektif juga harus mencakup penghitungan dana yang dihabiskan.
