Penting untuk memahami apa itu kode etik, terutama perbedaan antara kode etik dan kode etik, yang keduanya biasa digunakan untuk mengartikan hal yang sama. Ini sebuah kesalahan.
Kode etik dan kode etik adalah dua dokumen yang sangat berbeda. Kode etik mengatur bagaimana keputusan dibuat, sedangkan kode etik mengatur bagaimana para profesional bertindak. Di situlah letak perbedaan utama. Mereka adalah cara bagi perusahaan untuk mengatur diri mereka sendiri tetapi sesuai dengan hukum dan peraturan eksternal. Kedua dokumen ini sering ditemukan di perusahaan besar dan merupakan sarana untuk memberikan arahan kepada karyawan perusahaan untuk memastikan bahwa citra publik perusahaan terjaga dengan baik. Namun, keduanya bermanfaat untuk bisnis dari semua ukuran.
Kiat
-
Kode etik mengatur bagaimana para profesional bertindak.
Apa itu Kode Etik?
Definisi kode etik dimulai dengan fakta bahwa kadang-kadang juga dikenal sebagai pernyataan nilai. Ini adalah sesuatu yang mirip dengan konstitusi yang menetapkan prinsip-prinsip umum yang akan memandu perilaku semua karyawan organisasi. Kode etik akan memiliki garis besar premis-premis etis di mana semua keputusan terkait dengan organisasi itu harus dibuat. Jika organisasi berkomitmen untuk pelestarian lingkungan, misalnya, maka kode etik mungkin akan menjelaskan bahwa setiap kali karyawan membuat keputusan atau memilih di antara alternatif, mereka harus mencari alternatif yang paling menguntungkan lingkungan.
Inti dari sebagian besar kode etik adalah bahwa mereka bekerja berdasarkan aturan emas, yaitu “melakukan kepada orang lain apa yang ingin kita lakukan untuk diri kita sendiri.” Setiap kali karyawan atau anggota organisasi dihadapkan pada situasi sulit atau dilema etika, kode etik harus menyelamatkan mereka dan memberi mereka indikasi yang jelas tentang tindakan terbaik.
Apa itu Pedoman Perilaku?
Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, "Apa itu kode etik?" Ini adalah implementasi langsung dari kode etik dan menyediakan sebagian besar kode etik. Dalam arti tertentu, kode etik adalah bagian dari kode etik dan memberikannya aplikasi kehidupan nyata di luar apa yang hanya tampak seperti spekulasi filosofis.
Kode etik akan memberikan penerapan kode etik dalam berbagai situasi. Misalnya, ada aturan dalam kode etik yang menyatakan bahwa karyawan harus mematuhi hukum setiap saat. Ini adalah aturan yang sangat umum, dan Anda perlu tahu bagaimana itu dapat diterapkan pada berbagai situasi. Kode perilaku, kemudian, akan mencantumkan undang-undang spesifik mana yang dimaksudkan untuk dipatuhi dalam operasi organisasi dan industri secara umum. Karyawan kemudian akan tahu undang-undang mana yang paling penting bagi karier mereka dan akan ditempatkan dengan lebih baik untuk mematuhi undang-undang ini.
Kode etik itu khusus, sedangkan kode etik mungkin bersifat umum dan agak terlalu kabur. Kode etik akan menguraikan perilaku mana yang tidak diizinkan dalam organisasi, terutama perilaku yang, ketika tertangkap, dapat mengarah pada pemutusan hubungan kerja. Tindakan seperti melihat konten yang tidak sah pada komputer kerja, intimidasi ras dan pelecehan seksual akan didefinisikan dengan jelas, dan situasi yang akan memenuhi syarat karena semua ini akan dijelaskan secara rinci. Protokol yang harus diikuti ketika seseorang diduga melakukan perilaku yang dilarang juga akan didefinisikan dengan baik untuk memastikan tidak ada ambiguitas pada subjek.
Memiliki kode etik dapat bermanfaat dalam banyak cara bagi perusahaan. Memiliki kode etik yang dikombinasikan dengan program dan sistem khusus lainnya telah membantu banyak organisasi membebaskan diri dari skandal besar. Mereka juga membantu menumbuhkan lingkungan kerja yang sehat dan memelihara bagi banyak perusahaan.
Apa Persamaannya?
Baik kode etik dan kode etik akan digunakan untuk mendorong karyawan melakukan hal-hal tertentu yang bertentangan dengan yang lain, dan keduanya akan menjadi panduan untuk perilaku karyawan. Sementara satu memandu pemikiran karyawan, yang lain memandu tindakan karyawan. Kode etik akan memberikan pedoman tentang jenis nilai yang harus dimiliki karyawan dan pilihan apa yang harus mereka sukai dalam situasi di mana mereka memiliki alternatif berbeda dari yang harus dipilih. Kode etik memandu karyawan dengan membuat pernyataan bahwa ada tindakan yang benar, dan ada tindakan lain yang tidak pantas. Apa yang umum bagi keduanya adalah bahwa organisasi menggunakannya untuk menentukan rentang perilaku yang dapat diterima bagi karyawannya.
Apa Perbedaannya?
Kode etik dan kode etik keduanya merupakan dokumen yang sangat unik. Jadi, apa sebenarnya yang membuat mereka sangat berbeda satu sama lain? Sementara keduanya mengatur perilaku karyawan, mereka melakukannya dengan cara yang sangat berbeda. Kode etik akan memberikan standar yang berlaku untuk serangkaian luas situasi yang berbeda tanpa kekhususan yang jelas di dalamnya. Ini disengaja dan dimaksudkan untuk menekankan nilai-nilai yang seharusnya dimiliki oleh karyawan atau anggota organisasi, daripada tindakan spesifik yang harus mereka ambil. Pada akhirnya, mereka diajari pendekatan apa yang harus diambil ketika membuat keputusan tentang tindakan yang benar untuk diambil ketika dihadapkan dengan dilema etika.
Kode perilaku jauh lebih spesifik dan hanya membutuhkan sedikit pemikiran atau pengambilan keputusan independen. Anda diberi banyak aturan yang mengatur tindakan Anda yang harus Anda patuhi setiap saat. Jika Anda mematuhi aturan ini, Anda aman. Jika Anda tidak melakukannya, maka Anda dipaksa untuk dikenakan penalti. Kode akan sangat jelas tentang apa yang diharapkan dari karyawan atau anggota organisasi dan akan memiliki prosedur yang ditetapkan untuk konsekuensi apa yang akan dihadapi jika ada aturan yang dilanggar.
Sinergi di Perusahaan Besar
Perusahaan yang lebih besar biasanya memiliki kode etik dan kode etik, yang bekerja bersama dan disiapkan secara terpisah atau dalam dokumen yang sama. Ini akan memadukan prinsip-prinsip yang menginspirasi tindakan dan tindakan yang tepat untuk diambil. Dokumen-dokumen ini menjadi jauh lebih penting ketika sebuah perusahaan tumbuh lebih besar karena ada lebih banyak peluang untuk friksi dan skenario ambigu etis di sebuah perusahaan besar daripada di bisnis kecil. Selain itu, perusahaan besar memiliki lebih banyak yang dipertaruhkan dengan merek untuk dipertahankan. Karena itu penting untuk mengembangkan kode kerja untuk mengatur bagaimana perilakunya dalam hubungannya dengan dunia luar. Tidak hanya reputasinya akan ditingkatkan, tetapi juga akan memiliki perlindungan hukum yang lebih besar.
Kode Etik untuk Bisnis Kecil
Jika Anda adalah bisnis yang lebih kecil, maka Anda cenderung dapat bertahan tanpa kode etik atau perilaku. Jika Anda memiliki kurang dari 10 karyawan, maka semua orang berinteraksi secara intim dengan orang lain di hari biasa. Adalah jauh lebih mudah untuk menunjukkan perilaku yang sesuai dalam keadaan seperti itu. Namun, Anda memiliki peluang untuk meningkatkan jumlah karyawan yang Anda miliki seiring waktu. Itu bisa berarti risiko dan bahaya etis Anda akan meningkat seiring waktu. Memiliki dokumen-dokumen penting ini cukup awal akan memastikan Anda siap menghadapi risiko saat mereka muncul. Mereka juga dapat membantu membentuk budaya perusahaan yang hanya tumbuh lebih kuat ketika perusahaan Anda tumbuh lebih besar, dan mereka juga dapat membuat alat pemasaran yang baik untuk klien potensial dan mitra bisnis.
Tidak masalah kode mana yang dipilih bisnis kecil Anda untuk diterapkan; yang penting adalah konsisten dalam perumusan dan implementasinya. Kode harus mengikat setiap karyawan organisasi, tidak peduli level mereka dan tidak peduli ukuran pelanggaran kode. Jika kode Anda mengatakan bahwa Anda tidak boleh mencuri keuntungan perusahaan, maka hukumannya harus ditimbulkan apakah karyawan mencuri komputer atau sekotak pulpen.
Definisi Kode Etik Perilaku Dalam
Kode perilaku adalah garis besar dari apa yang dianggap perilaku yang pantas oleh organisasi dan apa yang dianggap perilaku yang tidak pantas. Ini dapat digunakan untuk organisasi dengan karyawan, seperti perusahaan, atau untuk organisasi dengan anggota, seperti badan pengawas akuntansi. Kode perilaku dibangun langsung dari kode etik dan harus mencerminkan dalam perumusannya nilai-nilai inti yang dipegang oleh organisasi, memastikan tindakan karyawan sesuai dengan nilai-nilai inti ini dan tidak bertentangan dengan mereka.
Kode perilaku akan memberi tahu Anda tindakan apa yang harus diambil dalam semua keadaan. Kadang-kadang, sementara tindakan yang dapat diterima didefinisikan dengan baik dalam kode perilaku, Anda mungkin dihadapkan pada dilema di mana dua tindakan yang tampaknya cocok. Dalam kasus semacam itu, fakta bahwa kode etik telah diambil dari kode etik berarti Anda masih dapat mempertimbangkan tindakan mana yang paling sesuai dengan kode etik. Kode etik juga mempromosikan tindakan yang paling positif mencerminkan organisasi, memungkinkan karyawan berperilaku dengan cara yang membangun kepercayaan publik terhadap organisasi.
Jika seorang karyawan melakukan tindakan apa pun yang dilarang oleh kode etik atau yang umumnya berbahaya, maka keberadaan kode etik dapat membantu organisasi untuk mengeluarkan diri dari skandal apa pun yang mungkin terjadi. Perusahaan bahkan dapat menyelamatkan diri dari tuntutan pidana yang ditekan terhadapnya jika perusahaan memiliki kode etik tertulis yang secara langsung dilanggar oleh karyawan yang bersangkutan.
Elemen-elemen Pedoman Perilaku yang Baik
Kode etik bisnis harus merupakan indikasi keadaan profesi atau industri tertentu yang ditempati organisasi. Namun, ada beberapa kesamaan yang dimiliki oleh semua kode etik dan semua kode etik. Semua perilaku yang tidak profesional, misalnya, harus dicegah. Itu termasuk perilaku yang oleh kebanyakan orang dianggap sebagai tindakan amoral, yang bertentangan dengan kepentingan umum atau perilaku apa pun yang akan berdampak buruk pada profesi atau industri, terlepas dari apakah itu akan dianggap tidak bermoral atau tidak. Perilaku apa pun yang menunjukkan ketidakmampuan profesional juga harus dicegah.
Area Kode Etik
Kode etik Anda harus memiliki pedoman yang jelas untuk praktik yang akan diadopsi oleh anggota atau karyawan, baik secara internal maupun eksternal. Praktik internal akan mencakup hal-hal seperti kebijakan pelecehan seksual, kebijakan keanekaragaman, kebijakan narkoba dan alkohol dan kebijakan peluang yang setara, serta apa pun yang mengatur bagaimana organisasi akan memperlakukan karyawan atau anggotanya sendiri.
Praktik eksternal meliputi hal-hal seperti kebijakan yang memengaruhi cara organisasi berkomunikasi dengan publik, bagaimana iklannya, kebijakan lingkungan, kebijakan yang mengatur potensi konflik kepentingan dan kebijakan yang mengatur kerahasiaan informasi klien. Semua ini harus sesuai dengan serangkaian peraturan yang memengaruhi industri organisasi Anda dan harus diperbarui secara berkala untuk mencerminkan setiap perubahan peraturan.
