Database yang penuh dengan resume pra-kualifikasi adalah sumber daya manusia yang “harus dimiliki.” Namun, sementara database resume adalah tanda dari departemen sumber daya manusia yang efisien, membangun database resume yang dapat dicari adalah pencapaian puncak. Basis data yang dapat ditelusuri mempercepat perekrutan dan pemilihan karyawan untuk lowongan pekerjaan yang direncanakan dan tidak terduga. Meskipun outsourcing adalah suatu pilihan, membangun database resume dari awal adalah alternatif yang lebih hemat biaya.
Basis Data vs. Perangkat Lunak Lembar Kerja
Mulailah dengan memilih perangkat lunak yang tepat. Meskipun spreadsheet memiliki fitur yang mungkin terlihat menarik, kebutuhan penyimpanan jangka panjang, jumlah informasi dan kemampuan pencarian yang diperlukan untuk database resume yang berfungsi baik menjadikan perangkat lunak database relasional, seperti Microsoft Access atau Apache OpenOffice Base, pilihan yang lebih baik. Seperti dicatat oleh Segie Technologies, spreadsheet tidak hanya cocok untuk penyimpanan data jangka panjang, tetapi juga tidak melindungi integritas data, menawarkan sedikit atau tidak ada perlindungan dari korupsi data, dan spreadsheet tidak dapat menyamai fungsionalitas yang disediakan oleh basis data relasional. Setelah Anda memilih basis data relasional, biasakan diri Anda dengan esensi basis data, termasuk normalisasi basis data, tabel, bidang, formulir, laporan, dan istilah pencarian umum.
Membangun Desain Prototipe
Bangun desain prototipe berbasis kertas sebelum membuat dan mengisi basis data komputer. Ikuti aturan normalisasi untuk membuat tabel dan bidang basis data dasar. Untuk resume database, kandidat, keterampilan, riwayat pekerjaan, pengalaman kerja sebelumnya dan pendidikan adalah tabel penting. Tentukan ID kandidat sebagai kunci utama untuk setiap tabel. Ketika Anda selesai, ID kandidat harus menjadi satu-satunya bidang yang berulang. Misalnya, tabel kandidat harus menyertakan ID kandidat dan bidang informasi kontak. Tabel resume harus mencakup ID kandidat, tujuan resume, pekerjaan yang dilamar dan bidang catatan. Tabel keterampilan harus mencakup ID kandidat, keterampilan, tingkat keterampilan, dan bidang pengalaman bertahun-tahun. Tabel pendidikan harus mencakup ID kandidat, sekolah, gelar, bidang tanggal utama dan kelulusan.
Bangun Tabel dan Buat Formulir Entri Data
Buat database kosong, lalu buat setiap tabel sesuai dengan desain prototipe Anda. ID kandidat - kunci utama - di setiap tabel adalah bidang umum yang menautkan tabel di belakang layar dan memungkinkan Anda untuk menanyakan database. Selanjutnya, buat dan sesuaikan formulir entri data yang mengikat bidang formulir entri data ke bidang tabel di database. Saat Anda mentransfer dan menyimpan informasi dari resume ke formulir entri data, basis data akan secara otomatis terisi.
Permintaan Informasi
Dapatkan hasil pencarian kandidat yang berarti dengan pertanyaan Boolean yang berkembang dengan baik. Meskipun menggunakan panduan permintaan lebih mudah, Anda juga dapat menulis pertanyaan Anda sendiri. Misalnya, kueri "pilih hitungan (*) dari kandidat;" akan menghitung semua resume dalam database. Kueri "pilih ID calon, nama belakang, nama depan dari kandidat Di mana posisi diterapkan untuk layanan pelanggan yang sama dan bahasa asing sama dengan Spanyol;" akan mengembalikan daftar semua resume yang diajukan untuk posisi layanan pelanggan di mana kandidat dapat berbicara bahasa Spanyol.
