Anggaran pro forma digunakan oleh sebagian besar bisnis dan banyak orang yang teliti. Perhitungan ini memproyeksikan pendapatan dan arus keluar untuk bulan, kuartal atau tahun mendatang. Terkadang, kondisi merekomendasikan pembuatan beberapa anggaran proforma berdasarkan potensi kenaikan atau penurunan pendapatan dan / atau kemungkinan perubahan biaya. Semua proyeksi harus didasarkan pada kombinasi informasi historis, harapan saat ini dan jawaban untuk pertanyaan "bagaimana jika".
Bagaimana Mereka Digunakan?
Bisnis menggunakan anggaran pro forma untuk memproyeksikan hasil dan "menguji" rencana mereka untuk periode mendatang. Sebagai contoh, Perusahaan ABC ingin memperkenalkan produk baru tahun depan. Berdasarkan taksiran biaya, harga jual, jumlah unit yang terjual, dan biaya penjualan, anggaran pro forma hanya berdasarkan pada harapan produk ini dapat membantu membuat go / no go dan keputusan pemasaran. Bisnis pemula selalu membutuhkan satu atau lebih anggaran pro forma, laporan pendapatan, neraca, dan laporan arus kas untuk memproyeksikan bagaimana mereka mungkin berjalan dalam satu, dua, tiga dan lima tahun pertama. Jika bisnis baru atau dewasa membutuhkan pinjaman atau investasi, mereka menggunakan anggaran pro forma untuk membenarkan permintaan mereka.
Ketika Hasil Aktual Jangan Mencerminkan Proyeksi Pro Forma
Penyimpangan 10 hingga 15 persen, naik atau turun dalam kategori apa pun, harus menghasilkan pemeriksaan anggaran pro forma untuk melihat apakah perubahan diperlukan. Penyimpangan ini menunjukkan bahwa kondisi ekonomi telah berubah, proyeksi didasarkan pada data yang cacat, atau kombinasi faktor internal dan eksternal mengubah lanskap keuangan. Ketika ini terjadi, bisnis memeriksa proyeksi individual untuk memperbarui dan memodifikasi proyeksi sebelumnya. Ini sering meningkatkan akurasi hasil yang diproyeksikan di masa depan, membantu pemilik untuk mengelola perusahaan dengan lebih baik.
Ketika Pembiayaan atau Investasi Diinginkan
Ketika sebuah bisnis membutuhkan uang tambahan dari pinjaman atau investor, ia memasukkan elemen tambahan ke dalam anggaran pro forma. Sebelum mengajukan permohonan ke bank, serikat kredit atau pemberi pinjaman komersial, pemilik bisnis memperkirakan biaya bulanan untuk "layanan utang," pembayaran bunga dan pokok yang diperlukan. Jika masuk akal, ini membantu pemberi pinjaman melihat permintaan pinjaman dengan baik, karena anggaran pro forma menampilkan uang tunai yang cukup untuk melakukan pembayaran bulanan sesuai kesepakatan. Calon investor tidak tertarik pada layanan utang. Karena mereka tidak "meminjamkan" uang kepada Anda, tidak diperlukan pembayaran bulanan. Namun, mereka ingin mengetahui apakah laba bisnis yang diproyeksikan cukup untuk membayar mereka "penghasilan" atas investasi mereka dalam bentuk dividen atau distribusi laba. Pengembalian yang wajar dan diproyeksikan harus dimasukkan dalam anggaran pro forma yang ditargetkan untuk investor.
Penyisihan Taksiran Pajak Penghasilan
Anggaran pro forma yang baik juga harus mencakup "tunjangan" yang masuk akal atau proyeksi estimasi biaya pajak penghasilan. Dalam akuntansi bisnis, "laba bersih sebelum pajak" pertama-tama harus diproyeksikan, berdasarkan pada pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan. Memperkirakan braket pajak yang berlaku untuk tingkat laba bersih ini, bisnis kemudian dapat memperkirakan biaya kewajiban pajak penghasilan. Anda dapat mengurangi biaya pajak yang diproyeksikan dari laba bersih sebelum pajak untuk menghitung taksiran "laba bersih sesudah pajak". Anggaran pro forma sekarang lengkap, tergantung pada modifikasi yang mungkin dilakukan sepanjang tahun untuk membuat proyeksi yang lebih akurat.
