Bisnis membutuhkan sumber daya ekonomi seperti uang tunai, modal, dan tenaga kerja untuk mengatur, memelihara, dan menjalankan operasi mereka. Untuk memperoleh sumber daya tersebut, bisnis dapat menimbulkan kewajiban kepada entitas ekonomi lain atau kepada pemiliknya sendiri yang menginvestasikan sumber daya ke dalam operasi mereka. Setelah dibentuk, bisnis dapat menjalankan operasi mereka untuk menghasilkan pendapatan tetapi harus melakukannya dengan biaya pengeluaran. Biaya awal adalah biaya yang dikeluarkan bisnis dalam membuka operasi baru dan menyiapkannya untuk penggunaan. Sebagian besar biaya awal dicatat dengan dicatat sebagai biaya, beberapa dicatat dengan cara lain.
Catat biaya awal sebagai pengeluaran pendapatan, lebih sering disebut pengeluaran jika tidak menambah inventaris atau berkontribusi pada akuisisi dan persiapan aset jangka panjang untuk digunakan dalam operasi. Sebagian besar biaya awal dicatat dengan cara ini, termasuk biaya yang dibayarkan untuk memperoleh lisensi dan biaya yang dibayarkan kepada akuntan dan pengacara untuk membuat kontrak. Misalnya, jika bisnis mengeluarkan biaya $ 200 yang dibayarkan untuk memperoleh lisensi untuk menjalankan bisnis persiapan makanan, itu mencatat bahwa sebagai pengeluaran $ 200 dalam periode waktu di mana ia mengeluarkannya.
Catat biaya awal sebagai tambahan inventaris bisnis jika biaya tersebut dikeluarkan untuk memperoleh produk yang ingin dijual oleh bisnis. Akuisisi produk yang dimaksudkan untuk dijual dapat dilakukan melalui pembelian atau pembuatan atau kombinasi. Biaya yang tercantum dalam inventaris mungkin termasuk biaya pembelian, tenaga kerja langsung yang dihabiskan untuk pembuatan dan / atau bahan baku yang digunakan dalam pembuatan. Misalnya, jika sebuah bisnis mengeluarkan biaya awal $ 10.000 dalam pembelian barang yang ingin dijualnya, ia mencatat bahwa $ 10.000 sebagai pengurangan $ 10.000 dalam bentuk tunai dan peningkatan yang sesuai dalam akun persediaannya.
Catat biaya awal sebagai bagian dari aset dasar jika biaya tersebut dapat dihitung sebagai pengeluaran modal. Berbeda dengan pengeluaran pendapatan, pengeluaran modal adalah pengeluaran yang diharapkan menguntungkan bisnis di berbagai periode waktu. Pengeluaran semacam itu dikapitalisasi, artinya dicatat sebagai bagian dari aset sehingga pengeluarannya dapat disebarluaskan ke berbagai periode waktu. Biaya tersebut dapat mencakup biaya pemasangan dan / atau biaya yang dihabiskan untuk meningkatkan fungsi aset yang ada. Sebagai contoh, jika sebuah bisnis menghabiskan $ 2.000 untuk memperbaiki dan menyiapkan peralatan yang harganya $ 10.000 untuk mengakuisisi, $ 2.000 itu dimasukkan ke dalam $ 10.000 sehingga peralatan dicatat memiliki nilai $ 12.000.
