Bisnis memiliki empat laporan keuangan utama: laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca, dan laporan ekuitas. Laporan laba rugi kadang-kadang disebut laporan laba rugi, dan bahkan dapat disingkat dalam percakapan dengan "P&L." Meskipun program perangkat lunak akuntansi dapat menyederhanakan pembuatan pernyataan ini, Anda juga bisa membuat laporan laba rugi di Excel. Anda perlu memahami definisi pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugian. Anda juga harus menentukan jangka waktu yang dicakup oleh pernyataan tersebut. Terakhir, Anda perlu memutuskan salah satu dari dua format yang akan digunakan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, baik laporan laba rugi satu langkah atau multi-langkah.
Informasi tentang Laporan Untung dan Rugi
Laporan laba rugi atau laporan laba rugi memuat informasi tentang pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugian dalam periode waktu tertentu. Pendapatan, atau pendapatan, bisa dari operasi atau dari sumber yang tidak secara langsung terkait dengan kegiatan utama bisnis. Keuntungan adalah sumber pendapatan yang tidak biasa dan relatif tidak dapat diprediksi, seperti dari menerima pembayaran penyelesaian dari gugatan. Pengeluaran juga dapat berupa biaya operasi seperti utilitas dan upah yang dibayarkan, atau biaya non-operasional seperti bunga yang dibayarkan atas pinjaman. Kerugian adalah pengeluaran yang tidak biasa dan tidak terduga, seperti dari membuang aset jangka panjang dengan nilai lebih rendah dari nilainya.
Format Laporan Penghasilan
Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) menuntut satu dari dua format untuk laporan laba rugi yang akan dilihat oleh orang-orang di luar perusahaan. Manajer mungkin menemukan format berbeda lebih bermanfaat untuk keperluan internal tetapi harus memastikan bahwa laporan ini tidak diberikan kepada pengguna eksternal. Dua format yang sesuai dengan GAAP adalah laporan laba rugi satu langkah dan laporan laba rugi beberapa langkah. Perbedaan utama dalam kedua format ini adalah bagaimana mereka menampilkan harga pokok barang (atau jasa) yang dijual, dan di mana mereka menempatkan keuntungan dan kerugian pada pernyataan.
Membuat Pernyataan Untung dan Rugi di Excel
Anda mungkin bermanfaat untuk melihat contoh laporan laba rugi sebelum Anda mulai. Ada elemen-elemen tertentu yang penting untuk pernyataan itu terlepas dari spesifik bisnis Anda. Anda akan memiliki judul tiga baris yang berpusat di atas. Baris pertama adalah nama bisnis. Yang kedua akan menjadi judul laporan: Laporan Laba Rugi. Pada baris ketiga, Anda harus menentukan periode waktu yang dicakup oleh pernyataan tersebut. Beberapa contoh mungkin:
- Untuk kuartal yang berakhir 31 Maret 2018
- Untuk bulan yang berakhir 30 September 2018
- Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2018
Biarkan setidaknya satu baris kosong setelah judul untuk kejelasan. Langkah selanjutnya akan bervariasi berdasarkan apakah Anda menggunakan langkah tunggal atau multi langkah, tetapi beberapa elemen dibagikan. Anda akan mulai di kolom pertama, dan setiap kali informasi perlu diindentasi untuk membedakannya, Anda akan pindah ke kolom berikutnya. Anda akan mengedit lebar kolom kolom pertama itu sehingga informasi di kolom kedua berbaris setelah beberapa karakter pertama dari informasi di atasnya, seperti pada gambar di bawah ini.
Dalam format apa pun, Anda akan mencantumkan pendapatan terlebih dahulu, diikuti dengan pengeluaran, dengan total penghasilan bersih di bagian bawah. Setelah semua judul akun dimasukkan, Anda akan melewati satu atau dua kolom untuk menyisakan ruang sebelum memasukkan nilai dolar. Setel kolom ini untuk ditampilkan sebagai mata uang.
Laporan Penghasilan Satu Langkah
Laporan laba rugi satu langkah menggunakan rumus dasar: laba bersih sama dengan pendapatan dan mendapatkan lebih sedikit biaya dan kerugian. Anda akan mengetik "Penghasilan & Keuntungan" pada baris pertama, lalu membuat indentasi pada baris berikutnya di mana Anda mencantumkan berbagai akun pendapatan dan keuntungan untuk bisnis Anda. Baris berikut akan indentasi sekali lagi, dan akan mengatakan "total pendapatan & keuntungan." Setelah baris kosong, ketik "Beban & Kerugian" dan kemudian indentasi baris berikutnya di mana Anda mencantumkan akun pengeluaran dan kerugian. Anda akan indentasi lagi untuk "total pengeluaran & kerugian." Baris terakhir adalah pendapatan dan pengeluaran.
Laporan Penghasilan Multi Langkah
Perbedaan signifikan dalam pernyataan multi-langkah dibandingkan dengan satu-langkah adalah bahwa kami memisahkan operasi dari item non-operasi. Pernyataan Anda akan dimulai dengan penjualan, harga pokok penjualan dan laba kotor. Anda akan mengikutinya dengan biaya operasional, mengurangkannya untuk menemukan subtotal berjudul "pendapatan operasional". Anda kemudian akan mendaftar pendapatan non-operasional, mendapatkan, pengeluaran dan kerugian, dalam urutan itu, dan kemudian total item non-operasi. Menambahkan item operasi dan non-operasi bersama-sama memberi Anda penghasilan bersih.
