Laporan laba rugi - atau P & L - adalah ringkasan pendapatan dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu. Ini digunakan oleh bisnis untuk menunjukkan hasil keuangan operasi selama sebulan, setahun atau periode waktu lainnya. Ini juga digunakan oleh individu untuk membantu dalam proses penganggaran. Pernyataan untung dan rugi dapat disiapkan dengan tangan atau dalam spreadsheet atau program perangkat lunak akuntansi. Apakah mempersiapkan secara manual atau dengan komputer, langkah-langkah untuk menyelesaikannya adalah sama.
Format pernyataan P&L Anda menggunakan format standar. Header pernyataan mencakup judul "Pernyataan Untung dan Rugi," maka periode waktu yang dicakupnya, misalnya, "untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember, 20XX." Bagian pertama dalam pernyataan adalah bagian pendapatan, dengan baris untuk setiap jenis pendapatan. Bagian pengeluaran mengikuti dengan deretan untuk setiap jenis pengeluaran utama plus satu untuk pengeluaran lainnya. Setiap bagian memiliki baris untuk subtotal dan, di bagian bawah, masukkan baris untuk pendapatan dikurangi biaya, yang disebut "Laba bersih".
Jumlahkan total untuk periode waktu yang dipermasalahkan dari setiap kategori pendapatan dan pengeluaran. Gunakan laporan dan faktur bank untuk memastikan bahwa Anda menangkap semua transaksi keuangan yang berlaku.
Masukkan total untuk setiap kategori pendapatan pada P&L. Setiap kategori akan ditempatkan pada baris terpisah. Anda dapat membuat daftar pendapatan dalam urutan jumlah dolar dari tertinggi ke terendah atau dalam urutan abjad. Jika ada lebih dari satu kategori pendapatan, tambahkan langsung di bawah kategori terakhir. Jika Anda menjual barang, daftarkan total biaya barang yang dijual di bawah subtotal pendapatan. Kurangi biaya dari pendapatan untuk menghasilkan baris baru, berlabel "Laba kotor." Jika Anda menyiapkan laporan keuangan pribadi, atau jika Anda memiliki bisnis jasa, jalur tambahan ini tidak diperlukan.
Masukkan total untuk setiap kategori pengeluaran ke dalam P&L. Kategori dapat didaftar dari total tertinggi ke terendah atau dalam urutan abjad. Tinjau transaksi di baris "Pengeluaran lain-lain" dan tetapkan kembali ke kategori lain jika ada di sana. Tambahkan semua kategori pengeluaran dan subtotal di bawah bagian pengeluaran.
Kurangi total biaya dari total pendapatan (atau laba kotor). Jika angkanya positif, garis tersebut diberi label "Laba bersih". Jika negatif, ditunjukkan dengan tanda kurung di sekitarnya dan disebut "Rugi bersih."
Kiat
-
Simpan tanda terima pengeluaran di folder file untuk setiap kategori sepanjang tahun agar memudahkan menambahkannya di akhir tahun.
Peringatan
Jangan sertakan uang masuk atau keluar yang tidak mewakili item pendapatan atau pengeluaran. Ini termasuk pembayaran pokok pinjaman, uang muka kartu kredit dan pembayaran untuk barang-barang yang termasuk dalam tahun sebelumnya.
