Pembukuan gereja dasar cukup sederhana dibandingkan dengan pembukuan untuk bisnis.Bisnis yang dibuat untuk laba harus menghasilkan neraca dan laporan laba rugi secara berkala. Ini membutuhkan penggunaan pembukuan entri ganda, di mana setiap transaksi harus dicatat dua kali, sebagai debit ke satu akun dan sebagai kredit ke yang lain. Pembukuan Gereja, sebaliknya, dapat menggunakan metode entri tunggal karena sebagai organisasi nirlaba tidak perlu membuat neraca atau laporan laba rugi. Ciri pembeda penting lainnya dari pembukuan gereja adalah pelacakan persepuluhan dan persembahan anggota. Karena memberi kepada gereja adalah pemberian amal pengurangan pajak, anggota biasanya meminta pernyataan pemberian mereka pada akhir tahun untuk digunakan pada pengembalian pajak mereka. Penting untuk melacak pemberian anggota untuk memberikan pernyataan ini kepada setiap anggota.
Dalam buku besar Anda, tentukan kolom di paling kiri untuk tanggal transaksi, kolom di sebelah kanan untuk deskripsi transaksi, kolom berikutnya untuk pendapatan dan kolom terakhir di sebelah kanan untuk pengeluaran.
Catat (kreditkan) kenaikan Anda di kolom Penghasilan, pastikan untuk mengisi tanggal di kolom tanggal dan tuliskan penjelasannya di kolom Deskripsi.
Catat (debit) penurunan Anda di kolom Biaya, tulis tanggal di kolom Tanggal dan jelaskan di kolom Deskripsi.
Dalam buku catatan terpisah, beri label sebuah halaman untuk setiap anggota gereja.
Setiap kali gereja bertemu pastikan amplop tersedia bagi anggota untuk memasukkan persepuluhan atau persembahan mereka. Amplop-amplop ini, sebaiknya, dilabeli dengan nama gereja dan garis-garis kosong diberi label untuk seorang jemaat untuk menuliskan nama, alamat, tanggal dan jenis persembahan - persepuluhan, persembahan, dana pembangunan - dan informasi lainnya apa pun yang gereja administrasi dianggap berguna.
Setiap pertemuan, setelah penawaran dikumpulkan, jumlah di dalam amplop harus dikonfirmasi dengan jumlah yang tertulis di amplop saat dikosongkan.
Dana kemudian harus dijumlahkan dan jumlahnya harus dicatat dalam buku besar di bawah Pendapatan.
Dengan menggunakan amplop yang sekarang kosong, catat di halaman masing-masing anggota tanggal dan jumlah penawarannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Akun atau buku besar buku catatan
-
Pensil
-
Amplop
-
Komposisi notebook
Kiat
-
Ada program perangkat lunak yang dirancang khusus untuk pembukuan gereja yang dapat membuat pekerjaan lebih mudah (lihat Sumberdaya). Pembukuan entri tunggal juga dapat dilakukan dengan menggunakan metode satu kolom di mana pengeluaran ditempatkan dalam tanda kurung untuk menunjukkan bahwa pengeluaran tersebut harus dikurangi dari saldo. Anda dapat menjaga saldo berjalan (meskipun tidak perlu) seperti yang Anda lakukan dengan rekening koran - cukup tambahkan pendapatan dan kurangi pengeluaran dari total Anda.
