Ini mungkin bukan bagian favorit Anda dari pekerjaan Anda, tetapi menjalankan pertemuan bisnis gereja adalah bagian penting dari memimpin sebuah gereja. Meskipun tidak selalu mengasyikkan, pertemuan-pertemuan ini membuat jemaat melihat laporan keuangan, jumlah pertumbuhan, dan pembaruan pelayanan untuk gereja. Keputusan besar mengenai arah gereja dibuat pada pertemuan bisnis, dan itu membantu menetapkan arah dan visi keseluruhan untuk jemaat.
Jaga Logistik
Tetapkan waktu dan tanggal rapat. Pastikan waktu pertemuan tidak mengganggu program gereja lainnya. Jadwalkan pertemuan bisnis triwulanan sekali setiap tiga bulan, dan pertemuan bisnis tahunan setahun sekali.
Tetapkan lokasi rapat. Pertemuan itu harus diadakan di properti gereja. Atur meja dan kursi di ruang persekutuan atau ruang resepsi. Siapkan kursi yang cukup untuk mengakomodasi sepertiga jemaat Anda, tetapi sediakan kursi tambahan jika diperlukan. Jika Anda tidak memiliki ruang persekutuan atau ruang resepsi, adakan pertemuan di tempat kudus.
Undang orang ke pertemuan. Pengumuman umum dapat dibuat untuk seluruh jemaat. Kirimkan undangan khusus kepada staf gereja lain, diaken, penatua, dan pemimpin pelayanan individu seperti direktur pelayanan senior, pemimpin paduan suara atau ketua komite perencanaan.
Buat Agenda
Mintalah bendahara gereja memberikan laporan tentang laporan keuangan gereja. Ini harus mencakup saldo rekening bank, laporan tentang investasi gereja dan ulasan singkat tentang anggaran gereja.
Berikan waktu bagi setiap departemen pelayanan gereja untuk memberikan laporan tentang apa yang telah terjadi dalam program khusus mereka. Ini akan mencakup pelayanan kaum muda, pelayanan anak-anak, pelayanan penjangkauan, dan komite gereja mana pun.
Diskusikan bisnis lama. Ini akan memberi jemaat kesempatan untuk membahas setiap tindakan yang telah diputuskan pada pertemuan bisnis terakhir atau menyelesaikan masalah yang belum terselesaikan.
Perkenalkan bisnis baru. Ini adalah titik di mana rencana-rencana baru akan dibahas dan ide-ide untuk pelayanan atau perubahan pada program atau arahan gereja akan diperkenalkan.
Tentukan item tindakan. Ini adalah tugas-tugas yang akan diputuskan pada pertemuan aktual, dan akan diselesaikan sebelum pertemuan bisnis berikutnya.
Jalankan Rapat
Terbuka dalam doa.
Berikan semua orang salinan agenda.
Ikuti agenda, item demi item. Jelaskan saat Anda berpindah dari satu topik ke topik berikutnya. Misalnya, "Itu mengakhiri diskusi tentang dana pembangunan gereja. Sekarang kita akan mendengar laporan dari pendeta muda."
Berikan waktu untuk diskusi. Pastikan semua orang memiliki kesempatan untuk berbicara. Jika Anda memperhatikan bahwa satu orang mendominasi pembicaraan, tanyakan apakah ada orang lain yang ingin dibagikan. Lakukan ini dengan bijaksana, tetapi jelaskan bahwa Anda ingin mendengar dari lebih dari satu orang.
Berterima kasih kepada semua orang karena menghadiri pertemuan, dan beri mereka tanggal untuk yang berikutnya.
Tutup dalam doa.
Kiat
-
Mintalah sekretaris gereja mencatat di pertemuan itu. Jika Anda tidak memiliki sekretaris gereja, mintalah seorang sukarelawan untuk melakukan tugas ini.
