Ketika karyawan berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain atau maju dalam karier mereka, mereka sering merasa perlu untuk mengirim email akhir yang mengungkapkan beberapa sentimen perpisahan kepada mantan rekan kerja mereka. Namun, banyak dari email-email ini yang dianggap biasa-biasa saja, dan meninggalkan kesan sedikit atau tidak sama sekali pada kolega. Karyawan dapat menggunakan beberapa trik untuk membumbui email perpisahan dan mengucapkan selamat tinggal dengan gaya dan profesionalisme.
Gunakan Pengantar yang Menarik
Merger dan Inkuisisi situs web bisnis menyesalkan bahwa sebagian besar email perpisahan karyawan dimulai dengan perkenalan biasa yang dapat diprediksi yang membuat penerima tidak tertarik. Situs ini merekomendasikan bahwa penulis menggunakan pengantar yang menarik tetapi profesional yang menarik perhatian pembaca dan mengarahkan penerima untuk membaca lebih banyak pesan. Karyawan yang berangkat tidak boleh bertindak terlalu jauh untuk menyampaikan keluhan atau menampar perusahaan di bagian pendahuluan, karena pengantar yang tidak profesional dapat membakar jembatan dan membuat pengembalian di masa depan kepada majikan lebih menantang. Situs web penulisan Write Express juga mencatat bahwa pengantar melayani tujuan mengkonfirmasi rumor tentang kepergian karyawan, sehingga beberapa verbiage yang mengkonfirmasi tujuan email termasuk dalam beberapa kalimat pertama.
Penghargaan Ekspres
Karyawan yang menulis email perpisahan memiliki satu kesempatan terakhir untuk menyatakan penghargaan atas pembelajaran, persahabatan yang dibuat, dan banyak aspek positif lainnya dari posisi sebelumnya. Rekomendasi Write Express menggunakan email untuk mengucapkan terima kasih kepada mantan kolega atas dukungan, kebaikan, dan bantuan mereka, dan penulis harus secara khusus menyebutkan siapa saja yang telah memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan pengirim. The New York Times juga mengutip contoh email perpisahan di mana penulis mengucapkan terima kasih kepada penerima untuk beberapa kontribusi yang sangat spesifik, tetapi beberapa penulis mungkin lebih suka untuk menjaga kontribusi tersebut tetap kabur.
Mengenang
Email perpisahan yang dikutip New York Times juga melanjutkan untuk mengingat beberapa kenangan favorit penulis saat bekerja dengan perusahaan. Mengenang kembali ingatan spesifik yang melibatkan beberapa rekan kerja dapat membantu memperkuat ikatan yang terbentuk di antara rekan kerja, dan ikatan ini meningkatkan hubungan karyawan yang berangkat dengan departemen dan membantu membangun persahabatan di antara pekerja yang tersisa. Pengirim harus berhati-hati ketika mengingat kenangan dari acara di luar kantor, karena beberapa petualangan pribadi tidak memiliki tempat dalam email bisnis. Situs web Mergers and Inquisitions merekomendasikan untuk membatasi ingatan pada upaya profesional dari dalam tempat kerja, meskipun beberapa karyawan mungkin lebih suka mengirim email terpisah dan lebih pribadi kepada teman dekat yang menyesalkan serangkaian pengalaman berbeda.
Tutup dengan Nada Tinggi
Para ahli menulis di Write Express mencatat bahwa surel perpisahan harus diakhiri dengan nada optimis, mungkin mengulangi beberapa kenangan positif atau mengungkapkan harapan untuk masa depan. Situs memperingatkan karyawan yang berangkat untuk tidak menawarkan untuk tetap berhubungan kecuali mereka benar-benar ingin mempertahankan kontak. Mereka yang ingin tetap berkomunikasi dengan mantan kolega harus memberikan email yang sesuai atau informasi jejaring sosial di garis penutupan email.
