Kontraktor dan subkontraktor yang bekerja pada proyek-proyek pemerintah biasanya menyediakan gaji bersertifikat untuk membuktikan bahwa mereka membayar upah yang berlaku kepada pekerja mereka, seperti yang disyaratkan dalam kontrak konstruksi dan layanan pemerintah federal, negara bagian dan lokal. Upah yang berlaku didasarkan pada upah dasar lokal dan tunjangan tambahan yang dibayarkan kepada pekerja yang melakukan pekerjaan serupa pada proyek-proyek swasta yang tidak mendapatkan dana pembayar pajak.
Penggajian Bersertifikat
Kontraktor dan subkontraktor yang bekerja pada proyek yang didanai pemerintah federal atau dibantu diminta untuk mengirimkan informasi spesifik setiap minggu ke Departemen Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja AS yang mensertifikasi pekerja di proyek tersebut dibayar sesuai dengan undang-undang dan peraturan upah yang berlaku dan bahwa semua informasi itu benar. Memberikan informasi palsu dapat membuat kontraktor terkena hukuman perdata dan pidana, termasuk denda dan hukuman penjara.
Peraturan Upah yang Berlaku
Di tingkat federal, persyaratan upah yang berlaku berada di bawah Undang-Undang Davis-Bacon dan memengaruhi kontraktor yang melakukan setidaknya $ 2.000 pekerjaan untuk membangun, memperbaiki, atau mengubah pekerjaan umum atau bangunan. Undang-undang Kontrak Layanan McNamara-O'Hara mencakup kontraktor yang menyediakan layanan kepada pemerintah federal. Tindakan tersebut dikelola oleh Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S. Tiga puluh satu negara telah menetapkan persyaratan pembayaran yang berlaku untuk kontraktor dengan persyaratan yang mirip dengan pemerintah federal.
Persyaratan Pencatatan
Kontraktor diharuskan untuk menyimpan informasi tentang setiap karyawan, termasuk nama, alamat, nomor Jaminan Sosial, kode klasifikasi pekerja, tingkat dasar pembayaran per jam termasuk biaya tunjangan tambahan seperti asuransi kesehatan dan jiwa, dan jumlah jam kerja per hari dan minggu. Total pembayaran aktual ditambah pemotongan gaji harus dicatat. Informasi mengenai tunjangan tambahan yang diberikan kepada pekerja secara tertulis mungkin diperlukan, bersama dengan informasi mengenai pelatihan dan program pemagangan.
Formulir Penggajian
Formulir WH-347 digunakan oleh Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja AS untuk proyek-proyek yang didanai pemerintah federal atau bantuan. Formulir ini mencakup semua data catatan yang diperlukan pada setiap karyawan bersama dengan nama dan alamat kontraktor atau subkontraktor yang mengirimkan informasi). Seorang kontraktor mungkin diminta mengisi Formulir WD-10. Formulir ini bersifat sukarela dan digunakan untuk menentukan upah yang berlaku di masyarakat setempat. Pemerintah negara bagian dan lokal biasanya akan menggunakan formulir federal, atau faksimili, untuk memverifikasi data penggajian dari kontraktor.
