Hibah memberikan cara bagi yayasan atau perusahaan Anda untuk menyumbangkan dana kepada organisasi nirlaba yang memenuhi syarat, individu atau entitas lain yang berlaku. Sebelum donor membuka program hibah untuk aplikasi, penting untuk terlebih dahulu membuat aplikasi hibah. Aplikasi hibah dapat diadaptasi dari templat hibah umum, atau aplikasi baru dapat dikembangkan yang mencakup instruksi, lembar sampul, proposal hibah, dan informasi anggaran untuk pelamar.
Tentukan perangkat lunak apa yang ingin Anda gunakan untuk membuat aplikasi hibah yayasan Anda. Banyak yayasan menggunakan Microsoft Word untuk mengembangkan surat pengantar dan format dokumen lainnya untuk aplikasi hibah.
Kembangkan instruksi untuk bagaimana pelamar harus mengisi aplikasi hibah Anda dan formulir apa yang harus dimasukkan. Pertimbangkan untuk memberikan tip (misalnya, pelamar mungkin ingin meneliti filosofi, minat, kriteria, dan pedoman Anda lainnya). Sebutkan persyaratan garis waktu untuk aplikasi hibah. Tentukan apakah Anda akan memiliki tenggat waktu untuk pengajuan aplikasi dan garis besar tanggal atau tentukan apakah Anda memiliki pengajuan terbuka. Sertakan informasi ini dalam dokumen instruksi.
Buat persyaratan lembar sampul untuk pelamar hibah. Lembar sampul harus mencakup tanggal aplikasi mereka, nama resmi organisasi, alamat, situs web, nama direktur eksekutif, dan nomor telepon kontak. Anda harus memasukkan ruang bagi organisasi untuk memasukkan nomor identifikasi pajak mereka, tahun pendirian mereka, anggaran organisasi dan jumlah total anggota dewan dan sukarelawan. Berikan ruang bagi pelamar untuk memasukkan pernyataan misi mereka, populasi yang dilayani dan satu atau dua kalimat tentang permintaan hibah, termasuk jumlah yang diminta.
Buat garis besar bagian pertama untuk memasukkan informasi organisasi yang ingin Anda ketahui, seperti sejarah, tujuan dan sasaran, program, layanan, pencapaian, dan struktur organisasi.
Tentukan bentuk anggaran apa yang ingin Anda gunakan, seperti informasi keuangan, anggaran program, pendapatan dan pengeluaran. Jika suatu organisasi menerima dana, Anda harus memberi organisasi kesempatan untuk menjabarkan permintaan dan jumlah dana yang tertunda dan berkomitmen.
Putuskan lampiran apa yang akan Anda perlukan untuk aplikasi hibah. Sebagian besar yayasan menginginkan salinan IRS, surat penentuan pajak nirlaba.
Kiat
-
Pastikan aplikasi Anda jelas dan bebas dari tanda baca dan kesalahan tata bahasa sebelum mempostingnya di situs web Anda atau membuatnya tersedia untuk umum.
Peringatan
Jangan menggunakan perangkat lunak tidak jelas yang tidak akan dimiliki organisasi atau program yang tidak mampu mereka beli.
