Perayaan ulang tahun perusahaan adalah waktu yang tepat untuk merayakan pencapaian bisnis Anda, apakah Anda sudah menjalankan bisnis dua tahun atau 32 tahun. Selain membawa unsur kesenangan ke bisnis Anda, pesta ulang tahun menyediakan cara untuk memberi tahu semua orang bahwa perusahaan Anda berkembang dan bersemangat tentang masa depan. Untuk memastikan keberhasilan maksimal, mulailah merencanakan pesta Anda setidaknya beberapa bulan sebelum tanggal yang Anda pilih untuk mengadakan acara tersebut.
Kembangkan Tujuan
Cari tahu apa yang ingin dicapai oleh pesta. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan hari jadi untuk memberi tahu pelanggan bahwa Anda tahu mengikuti perkembangan pasar atau tunjukkan bagaimana perusahaan Anda penawaran berbeda dari pesaing. Peringatan itu juga bisa digunakan untuk menarik prospek dan menghasilkan arahan penjualan atau untuk meningkatkan hubungan masyarakat. Atau, Anda menggunakan pesta ulang tahun untuk mengumumkan produk atau layanan baru yang menarik.
Tinjau Riwayat
Tinjau riwayat perusahaan Anda untuk mendapatkan ide untuk perayaan. Carilah tonggak sejarah seperti peluncuran produk dan layanan selama bertahun-tahun. Kumpulkan foto yang menunjukkan bagaimana perusahaan Anda tumbuh dan berkembang. Tinjau mengapa Anda memulai bisnis dan bagaimana itu berkembang sejak saat itu. Informasi ini kemudian dapat digunakan dalam materi promosi yang menyoroti tonggak dan pencapaian utama bisnis Anda. Anda dapat mengintegrasikan informasi ke dalam tayangan slide yang menggunakan foto untuk melacak sejarah perusahaan Anda. Tampilan slide dapat berjalan di latar belakang di pesta Anda atau menjadi bagian dari presentasi yang lebih terstruktur.
Buat Tema
Buat tema untuk pesta Anda untuk digunakan dalam undangan, dekorasi pesta, makanan dan hiburan. Gunakan tema untuk membuat grafik dan salin untuk menarik perhatian di situs web Anda dan di selebaran atau materi promosi lainnya yang mengumumkan pesta. Tema dapat bervariasi sesuai dengan tahun peringatan yang sedang dirayakan. Misalnya, Anda bisa mengadakan pesta "Roaring '20-an" untuk merayakan peringatan 20 tahun, atau membangun tema Anda seputar peristiwa budaya, berita, dan industri utama 20 tahun yang lalu.
Buat Daftar Tamu
Putuskan apakah Anda ingin mengadakan pesta ulang tahun khusus karyawan atau acara yang lebih besar yang mengundang klien, prospek, vendor, dan rekan bisnis. Anggaran Anda untuk pesta berperan dalam berapa banyak orang yang Anda undang dan seberapa besar perayaannya. Anda mungkin perlu menyisihkan dana tambahan jika Anda belum memasukkan pesta peringatan dalam anggaran pemasaran Anda. Kirim undangan melalui surat pos beberapa minggu sebelum pesta dijadwalkan sehingga orang punya waktu untuk merencanakan untuk hadir. Kirim email pengingat untuk mendorong orang agar hadir. Jika acara ini terbuka untuk umum, kirimkan detailnya di halaman media sosial dan situs web Anda untuk mengingatkan dan memotivasi orang untuk hadir.
Rencanakan Malam
Jika Anda memutuskan untuk mengadakan pesta di tempat di luar, amankan tanggal sejauh mungkin di muka. Beberapa tempat populer mengharuskan pemesanan satu tahun atau lebih di muka. Putuskan makanan apa yang cocok dengan tema Anda. Misalnya, jika Anda memiliki tema Barat, rencanakan untuk menyajikan steak atau burger untuk hidangan utama atau gunakan pilihan barbekyu atau hors-d'oeuvres panggang jika Anda berencana untuk menyajikan makanan pembuka dan minuman saja. Putuskan apakah Anda ingin menggunakan layanan katering di tempat atau katering luar. Menyewa hiburan yang sesuai dengan tema Anda, seperti membawa band country & western untuk pergi dengan pesta bertema Barat Anda. Buat jadwal acara untuk malam itu yang mungkin termasuk waktu untuk berjejaring, makan malam dan program yang mencakup penghargaan karyawan atau pelanggan, pidato dan hadiah produk atau layanan.
