Mempersiapkan neraca saldo adalah bagian dari siklus akuntansi. Langkah ini mendahului penyusunan laporan keuangan. Perusahaan mencatat transaksi keuangan dalam jurnal, memposting entri jurnal ini ke buku besar dan kemudian mentransfer saldo semua akun ke saldo percobaan yang tidak disesuaikan. Ini memungkinkan pemegang buku untuk memverifikasi bahwa mereka telah mentransfer saldo buku besar dengan benar, membuat penyesuaian yang diperlukan untuk kesalahan dan kelalaian, dan menyusun laporan keuangan.
Identifikasi akun pendapatan dan pengeluaran pada saldo percobaan yang belum disesuaikan. Biasanya, perusahaan menyimpan bagan akun, yang merupakan daftar akun bernomor. Aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran pemegang saham adalah berbagai jenis akun. Akun pendapatan memiliki saldo kredit dan akun pengeluaran memiliki saldo debit. Akun pendapatan meliputi penjualan, pendapatan fee, pendapatan layanan dan pendapatan investasi. Akun biaya termasuk biaya pemasaran, biaya umum dan administrasi, dan bunga dan pajak.
Siapkan kolom terpisah di bawah tajuk "pendapatan bersih" dan bagi kolom menjadi dua sub-kolom untuk debit dan kredit. Salin jumlah pendapatan ke kolom kredit dan jumlah pengeluaran ke kolom debit. Jika Anda menggunakan aplikasi spreadsheet perangkat lunak, ini melibatkan penambahan dua kolom baru di sebelah kanan kolom saldo percobaan yang tidak disesuaikan. Jika Anda telah menyiapkan saldo percobaan pada lembar kerja kertas, tambahkan dua kolom baru atau siapkan lembar kerja baru dan salin konten baris pendapatan dan pengeluaran.
Tambahkan saldo debet dan kredit di kolom laba bersih. Total dalam kolom debit mewakili total pengeluaran untuk periode tersebut, sedangkan total kredit mewakili total pendapatan untuk periode tersebut.
Kurangi biaya dari pendapatan untuk menghitung laba bersih. Jika pengeluaran melebihi pendapatan, Anda memiliki rugi bersih untuk periode tersebut. Anda juga dapat menghitung laba kotor dan pendapatan operasional secara terpisah. Laba kotor adalah penjualan dikurangi biaya barang yang dijual, dan laba operasi adalah laba kotor dikurangi biaya operasi, seperti penjualan dan biaya administrasi. Pengeluaran bunga dan pajak adalah bagian dari pengeluaran non-operasional.
Kiat
-
Debit meningkatkan akun aset dan beban, dan menurunkan pendapatan, kewajiban, dan akun ekuitas pemegang saham. Kredit mengurangi akun aset dan biaya, dan mereka meningkatkan pendapatan, kewajiban, dan akun ekuitas pemegang saham.
Untuk bisnis kecil, Anda mungkin menyiapkan laporan pendapatan satu langkah hanya dengan item pendapatan dan pengeluaran. Karena itu, Anda mungkin tidak perlu menghitung laba kotor dan jumlah pendapatan operasional secara terpisah.
