Menyimpan catatan akuntansi yang akurat dan berguna untuk salon kecantikan sangat penting dan sepadan dengan usaha. Informasi yang ditangkap akan membantu merencanakan kepegawaian di siang hari, minggu dan bulan, termasuk mendekati hari libur. Anda juga akan dapat melacak produk yang Anda jual dan teknisi mana yang menjualnya. Jika dilakukan dengan benar, semua informasi ini membantu mengelola bisnis salon kecantikan secara efisien.
Memahami klasifikasi pekerjaan para teknisi. Ini berarti mengetahui apakah mereka dianggap sebagai karyawan atau kontraktor oleh IRS. Teknisi yang paling mungkin adalah karyawan yang berarti lebih banyak biaya yang dikeluarkan oleh salon karena pajak gaji perlu dipotong, dilaporkan, dan dibayar. Meskipun memiliki karyawan sejati lebih banyak upaya, lebih baik aman dan tidak berurusan dengan auditor IRS. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang klasifikasi karyawan, kunjungi situs web IRS tentang masalah ini.
Menyimpan catatan terperinci untuk pendapatan layanan. Ini akan membantu Anda mengelola salon dengan lebih baik. Setiap penjualan harus mencakup pelanggan, teknisi, waktu hari dan metode pembayaran. Informasi ini akan menunjukkan kepada Anda teknisi mana yang paling sibuk, waktu dan bulan tersibuk Anda, pelanggan tetap atau baru dan berbagai informasi lain yang Anda anggap penting untuk membuat keputusan bisnis.Sistem Point-of-Sale (POS) yang kuat akan menangkap informasi yang Anda butuhkan.
Menangkap pengeluaran pada level terperinci. Ini berarti biaya untuk penggajian oleh teknisi, sewa, utilitas, asuransi, berbagai produk yang dibutuhkan oleh teknisi dan barang-barang lainnya yang khusus untuk salon kecantikan Anda. Pastikan Anda juga menyimpan catatan barang-barang seperti pengembalian uang, sertifikat hadiah dan pengembalian barang juga. Item akuntansi ini menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik dan keputusan bisnis yang lebih terinformasi.
Memanfaatkan perangkat lunak akuntansi untuk memelihara informasi. Hampir semua perangkat lunak sederhana akan memenuhi kebutuhan akuntansi Anda, tetapi yang terbaik adalah menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk salon kecantikan. Jika Anda belum memiliki perangkat lunak akuntansi, pertimbangkan penawaran perangkat lunak oleh Clever Salon and Spa Tools atau Pusat Unduhan Gratis. Paket perangkat lunak ini tidak mahal dan akan menawarkan semua fungsi akuntansi yang Anda butuhkan untuk salon.
Rekonsiliasi catatan akuntansi setiap bulan. Ini berarti, antara lain, mengasuransikan kwitansi penjualan atau gaji karyawan untuk bulan yang sama dengan yang dicatat dalam sistem akuntansi Anda. Ini adalah langkah penting untuk memastikan laporan keuangan Anda valid.
Jalankan laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan dari perangkat lunak akuntansi dengan semua informasi yang Anda ambil. Anda harus memiliki beragam laporan untuk dipilih dengan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mencatat informasi akuntansi Anda. Setelah Anda menangkap dan memasukkan informasi akuntansi Anda, laporan yang Anda pilih untuk dijalankan akan sangat menguntungkan Anda dalam membuat keputusan manajemen serta memenuhi kewajiban pelaporan pajak.
Kiat
-
Untuk informasi akuntansi umum tentang salon, kunjungi situs web Favazza & Associates, LLC.
