Baik Anda merencanakan kantor pusat atau ruang kecil untuk beberapa karyawan, menyeimbangkan bentuk dan fungsi adalah penting untuk memaksimalkan produktivitas. Berfokus pada furnitur dan peralatan dapat menciptakan suasana seperti penjara, sementara membuat ruang nyaman dan menyenangkan dapat mencegah Anda dari memasukkan peralatan yang dapat meningkatkan output Anda. Rencanakan beberapa skenario sebelumnya sebelum menentukan tata letak akhir Anda.
Outside In Vs. Luar dalam
Coba rencanakan ruang Anda dari dalam ke luar terlebih dahulu. Misalnya, tempatkan meja saling berhadapan di tengah ruangan dengan karyawan saling berhadapan. Bergerak keluar dari sana untuk menghindari ruang yang hilang di tengah ruangan, menggunakan dinding untuk penempatan rak dan lemari arsip. Tergantung pada ukuran furnitur Anda, pendekatan ini mungkin menciptakan ruang mati atau lorong sempit. Atau, mulailah menempatkan furnitur Anda di dinding, bekerja ke tengah, yang memungkinkan karyawan akses mudah ke rak dinding untuk meningkatkan penyimpanan yang nyaman. Isi bagian tengah kantor dengan barang yang dibagikan, seperti mesin fotokopi, mesin faks, atau tempat sampah daur ulang. Untuk kantor rumahan satu orang, meja berbentuk L dengan punggung menempel di dinding memungkinkan Anda duduk di tengah ruangan, dengan mudah berputar untuk mengakses lemari arsip, lemari pakaian Anda, atau barang-barang lainnya.
Gunakan Laci Meja
Sementara meja mungkin tampak seperti pengganti yang murah dan bergaya untuk meja pribadi, ruang di bawahnya terbuang sia-sia. Gunakan meja dengan setidaknya satu set laci untuk membiarkan karyawan menyimpan barang-barang dan dokumen-dokumen dengan jangkauan cepat yang sering mereka gunakan. Laci di kedua sisi meja berbentuk L menyediakan penyimpanan lebih banyak sambil memaksimalkan ruang desktop untuk komputer, monitor, telepon, printer, dokumen, speaker, dan barang-barang lainnya yang membuat staf tetap tinggal dan bekerja. Di kantor pusat, pengembalian berbentuk L menyediakan ruang kerja yang lengkap. Jika Anda berencana meletakkan mesin fotokopi, mesin pos, atau faks di atas meja, belilah unit penyimpanan yang memungkinkan Anda menyimpan kertas, toner, dan persediaan lain di bawahnya dengan rapi dan mudah.
Pro dan Kontra Cubicle
Bilik memberikan privasi dan ruang dinding untuk menyimpan dokumen. Mereka juga dapat mengurangi ruang lantai yang bisa digunakan, menciptakan suasana menyesakkan dan mengurangi rasa tim. Diskusikan ide tersebut dengan staf Anda sebelum Anda membuat keputusan. Pekerja yang lebih tua mungkin suka bekerja sendiri dengan gangguan yang lebih sedikit, sementara staf yang lebih muda mungkin lebih suka interaksi dan kolaborasi yang lebih banyak.
Ikuti Aliran
Pikirkan tentang bagaimana staf Anda bergerak tentang kantor di siang hari untuk mengakses barang-barang dan rekan kerja yang paling sering mereka butuhkan. Pertahankan fungsi dan peralatan yang saling melengkapi di samping satu sama lain sehingga pekerja tidak bermain kursi musik dan pinball manusia sepanjang hari saat mereka berjalan melewati satu sama lain untuk mencapai tempat yang mereka tuju. Pindahkan peralatan yang sering digunakan atau ribut dari ruang kerja pribadi. Di kantor pusat, gunakan lemari kamar tidur untuk menyimpan barang yang tidak akan sering Anda gunakan, seperti dokumen sejarah. Meja tanpa laci atau pintu di bawahnya adalah opsi penyimpanan murah untuk digunakan di sekeliling ruangan. Anda dapat menempatkan barang-barang yang sering digunakan di atas dan menyimpan barang-barang lainnya di bawah ini untuk akses mudah tanpa harus membuka laci atau pintu.
